Secrétaire administratif
Il y a 1 semaine
DignelesBains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
SERVICE DEPARTEMENTAL DE L'EDUCATION NAT
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La Direction des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Alpes de Haute Provence est à la recherche d'un/d'une collaborateur/collaboratrice pour remplacer un agent absent
2 postes à pourvoir.
Missions:
- Assurer diverses tâches administratives (gestion des emails, prise de rendez-vous, etc.).
- Gestion des dossiers administratifs relevant d'un service vie de l'élève
- Accueil du public. Compétences recherchées ;
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir planifier et respecter les délais
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, etc.)
- Sens de l'organisation
- Rigueur/fiabilité
- Sens de la confidentialité Poste basé à Digne les Bains Comment postuler : Si ce poste vous intéresse et que vous répondez aux critères, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse suivante : ce.recrutement04@ac-aix-marseille.fr
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Assistant de gestion,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Missions:
- Assurer diverses tâches administratives (gestion des emails, prise de rendez-vous, etc.).
- Gestion des dossiers administratifs relevant d'un service vie de l'élève
- Accueil du public. Compétences recherchées ;
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir planifier et respecter les délais
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, etc.)
- Sens de l'organisation
- Rigueur/fiabilité
- Sens de la confidentialité Poste basé à Digne les Bains Comment postuler : Si ce poste vous intéresse et que vous répondez aux critères, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse suivante : ce.recrutement04@ac-aix-marseille.fr
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Assistant de gestion,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.