ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Il y a 1 jour

SaintÉmilion, Aquitaine, France FAYAT GROUPE Temps plein
Les Vignobles Clément Fayat produisent depuis 1969 des crus prestigieux sur trois terroirs d'exception : Château La Dominique (Saint-Emilion Grand Cru Classé), Château Clément-Pichon (Haut-Médoc
- Cru Bourgeois Supérieur) et Château Fayat (Pomerol). Nous recrutons un/une Assistant(e) Administration des Ventes.

Description du poste
et Missions Basé(e) dans les bureaux de la propriété du Château La Dominique sur la commune de St Emilion, vous êtes rattaché(e) à la Direction pour la partie administrative de la fonction et travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, comptable et logistique. Vos principales missions
* seront les suivantes :
* Gestion / traitement des commandes France + export : de l'offre commerciale jusqu'au règlement
* Expédition et suivi des commandes/ Organisation du transport
* Traitement des litiges
* Etablissement des documents d'accompagnement (DAE, ECO, DSA)
* Mise à jour et suivi des stocks
* Gérer l'approvisionnement de vins et les réassorts en fonction des stocks et des commandes
* Etablissement des déclarations douanières mensuelles et annuelles
* Participation aux inventaires
* Accueil téléphonique et physique
* Création et mise à jour des fichiers clients
* Vérification et traitement administratifs des commandes
- Édition des factures/ Relance
* Gestion et suivi des mailings
* Participation aux évènements sur les propriétés
* Aide à la vente en boutique Liste non exhaustive
*

Profil recherché
De Niveau de formation minimum Bac + 2 :
* Vous bénéficiez d'une expérience réussie en ADV ou gestion de la relation commerciale,
* Vous avez de solides qualités relationnelles et d'organisation,
* Vous êtes impliqué(e), polyvalent(e) et réactif (ve),
* Force de proposition, vous êtes en mesure d'identifier des optimisations dans nos processus. La connaissance du secteur viticole est fortement recommandée : expérience de 3 ans minimum dans ce secteur. Vous êtes à l'aise avec l'informatique : Office 365 et idéalement PRIMUS soft. Contrat : CDI
- 35H Langues : la maitrise de l'anglais (écrit et parlé) serait un plus Prise de poste : Dès que possible Fayat est le premier groupe français indépendant de la construction et leader mondial en matériel routier.