Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

À propos
du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif d'accueil et de logistique H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes le premier contact de l'entreprise pour les visiteurs, les partenaires et les salariés. vous assurez un rôle polyvalent, à la croisée de l'accueil, de la gestion administrative, des ressources humaines et de la logistique. Vos missions Accueil et services généraux
* Accueil physique et téléphonique : réception, gestion du standard téléphonique, orientation des visiteurs.
* Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
* Organiser, classer et archiver les documents administratifs et techniques.
* Organisation, rangement et présentation de l'espace d'accueil.
* Réception, expédition, distribution et archivage du courrier.
* Gérer et suivre l'approvisionnement en fournitures de bureau et consommables.
* Assurer le suivi des prestations extérieures et des interventions des différents prestataires.
* Gérer les besoins et imprévus du quotidien : réalisation de doubles de clés, petites commandes, demandes ponctuelles des différents services, etc.
* Participer à l'organisation des événements internes
* Appui aux ressources humaines
* Aide administratif de l'intérim. Logistique (50 % du temps)
* Suivi et saisie des consommations de carburant.
* Suivi et saisie des pneumatiques.
* Identifier et signaler les éventuelles anomalies ou incohérences constatées.
* Participer à l'amélioration des outils et des procédures de suivi logistique.
* Aide au suivi des formations et des autorisations de conduite.
* Réponse aux demandes courantes des salariés, que vous renseignez et orientez.
* Participation à la communication interne, dont la gestion des panneaux d'affichage.
* Apporter un soutien administratif ponctuel au service RH en fonction des besoins.
* Écoute du climat social, avec remontée des signaux utiles à la Responsable RH.

Profil recherché

Votre profil
Vous avez une première expérience sur un poste d'accueil ou d'assistanat, idéalement dans le BTP ou un environnement technique. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et la saisie de données vous demande de la rigueur plus que de l'effort. Vous savez gérer plusieurs sollicitations à la fois sans perdre le fil, et vous comprenez qu'un poste d'accueil suppose de traiter certaines informations avec confidentialité. Conditions Horaires : 8h-12h / 14h-18h, du lundi au vendredi. Rémunération : Selon profil Prise de poste : Immédiat Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre sens du service et votre organisation seront valorisés, n'hésitez pas à postuler dès aujourd'hui. VIS/BAS/IND Rémunération : 2 100,00€ à 2 400,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel

Experience:
1 An(s)