Assistant Administration des Ventes H/F
Il y a 3 semaines
Colmar, Alsace, France
CALYPSO RH
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Notre client propose aux professionnels et particuliers des produits d'art de la table, cuisine professionnelle, matériel de cuisine, mobilier. Dans le cadre de son développement, il recrute un(e) assistant commercial chargé(e) d'accueil h/f. Missions principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les services concernés
- Gérer les agendas, prendre des messages et transmettre les informations
- Veiller à la bonne image de l'entreprise et au bon déroulement de l'accueil
- Effectuer diverses tâches administratives (classement, saisie, mise à jour de documents,devis, gestion des BL, factures )
- Accompagnement des clients/visiteurs en magasin Idéalement vous maitrisez SAGE.
Votre profil
Vous êtes vif, réactif et souriant, aimez le contact client et êtes à l'aise avec vos interlocuteurs
- Formation en accueil, secrétariat ou équivalent
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Excellente présentation et très bon sens du relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Bonne expression orale et écrite
- Sens de l'organisation, discrétion et réactivité
- expérience idéalement en ADV
- vous avez idéalement une connaissance/expérience dans les métiers de la restauration ou des métiers de bouche, ou connaissez les arts de la table Idéalement vous maitrisez SAGE
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les services concernés
- Gérer les agendas, prendre des messages et transmettre les informations
- Veiller à la bonne image de l'entreprise et au bon déroulement de l'accueil
- Effectuer diverses tâches administratives (classement, saisie, mise à jour de documents,devis, gestion des BL, factures )
- Accompagnement des clients/visiteurs en magasin Idéalement vous maitrisez SAGE.
Votre profil
Vous êtes vif, réactif et souriant, aimez le contact client et êtes à l'aise avec vos interlocuteurs
- Formation en accueil, secrétariat ou équivalent
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Excellente présentation et très bon sens du relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Bonne expression orale et écrite
- Sens de l'organisation, discrétion et réactivité
- expérience idéalement en ADV
- vous avez idéalement une connaissance/expérience dans les métiers de la restauration ou des métiers de bouche, ou connaissez les arts de la table Idéalement vous maitrisez SAGE