Assistant(e) administratif(ve)

À propos
du poste Dans le cadre du développement de notre activité, Bati'renov Corsica, recherche un/e Assistant/e commercial/e spécialisé/e la promotion immobilière pour début octobre. Véritable soutien de la Direction et des équipes commerciales, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers, accompagnez les clients et prospects et participez au bon fonctionnement quotidien de l'activité immobilière et de promotion. Vos principales

missions:
Support commercial et relation clients :
- Assurer l'accueil téléphonique et commercial et qualifier les demandes ;
- Gérer et suivre les prospects et les clients ;
- Effectuer les relances commerciales et assurer le suivi des opportunités ;
- Préparer les rendez-vous et accompagner les clients dans leurs démarches ;
- Participer à la commercialisation des biens immobiliers et des programmes de promotion ;
- Mettre à jour les stocks, fiches produits, annonces et supports commerciaux ;
- Organiser et suivre les visites, signatures et différents rendez-vous commerciaux. Gestion administrative et organisation :
- Constituer et suivre les dossiers clients et dossiers de réservation ;
- Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux différents dossiers ;
- Assurer l'interface avec les notaires, banques et différents interlocuteurs ;
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous de la Direction ;
- Préparer les réunions, déplacements et événements professionnels ;
- Assurer le suivi des mandats, dossiers clients et procédures internes ;
- Mettre à jour les tableaux de bord, le CRM et les outils de suivi ;
- Centraliser les informations nécessaires au suivi de l'activité. Suivi des opérations de promotion immobilière :
- Participer au suivi administratif et commercial des programmes immobiliers ;
- Assurer les échanges avec les architectes, bureaux d'études et entreprises ;
- Participer au suivi des projets de construction et des livraisons ;
- Assurer le suivi des demandes et besoins des clients ;
- Participer à la mise en place et au suivi des offres commerciales et dispositifs d'aide à la vente. Partenariats et développement commercial :
- Participer au développement et à l'animation du réseau de partenaires ;
- Assurer le suivi des relations avec les agences, apporteurs d'affaires, investisseurs et prescripteurs ;
- Identifier de nouvelles opportunités de partenariats ;
- Participer à la communication interne et externe de l'entreprise ;
- Mettre à jour les supports de communication et participer à la diffusion des biens et programmes.

Profil recherché
- Expérience de 5 ans minimum en assistanat commercial, administratif ou immobilier ;
- Une expérience dans le secteur de l'immobilier ou de la promotion immobilière est appréciée ;
- Organisé/e, rigoureux/se et autonome ;
- Bon relationnel et sens du service ;
- À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion/CRM ;
- Réactif/ve, polyvalent/e et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément

Experience:
5 An(s)

Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.