Assistante Administrative H/F
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
- Saisir les ordres de transport reçus des clients dans le logiciel de gestion
- Préparer et contrôler les documents de transport : lettres de voiture, CMR, bons de livraison
- Récupérer, vérifier et classer les preuves de livraison signées (POD)
- Aider l'exploitant à tenir le planning des chauffeurs et des véhicules
- Informer les clients de l'avancement ou des incidents de livraison 2. Facturation et suivi comptable
- Établir les factures clients à partir des transports réalisés
- Suivre les encaissements et relancer les impayés
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs : carburant, péages, garages, sous-traitants
- Préparer les pièces pour l'expert-comptable 3. Suivi du personnel roulant
- Collecter les éléments variables de paie : heures, primes, frais de déplacement
- Suivre les dates de validité : permis, carte conducteur, FIMO/FCO, visites médicales
- Gérer les absences, congés et dossiers administratifs des salariés4. Gestion administrative du parc
- Suivre les assurances, contrôles techniques et entretiens des véhicules
- Traiter les avis de contravention et désigner les conducteurs
- Monter et suivre les dossiers de sinistres 5. Administratif général
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier et des mails
- Classement et archivage des documents
- Commande des fournitures et suivi des contrats généraux Formation et
expérience:
Bac à Bac +2 (BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion des transports et logistique associée, ou équivalent). Une première expérience en transport ou logistique est un vrai plus. Savoir-faire
- Maîtrise de la suite bureautique, notamment Excel
- Aisance avec un logiciel de gestion transport ou de facturation
- Bases en comptabilité et en administration du personnel
- Connaissance des documents de transport et de la réglementation sociale des conducteurs appréciée Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence, adaptée à une petite structure
- Réactivité face aux imprévus de l'exploitation
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés : chauffeurs, clients, fournisseurs
- Discrétion sur les données du personnel et les informations financières Notre client est un acteur reconnu dans le secteur du transport routier de marchandises (fret interurbain).
-
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF F/H
Il y a 3 jours
Mons-en-Barœul, Hauts-de-France AG2R LA MONDIALE Temps partielType de contrat : CDD (durée déterminée) Description de l'emploi : À propos du rôle Au cœur de la Direction des Acceptations Médicales et des Risques Aggravés, vous rejoignez l'équipe du Support Médical. En étroite synergie avec les équipes Prestations et Acceptation, vous êtes un maillon clé dans le traitement, le suivi et la qualité de...
-
Assistant de cadre*SNIA/N/ORLY
Il y a 2 jours
91205-ATHIS MONS CEDEX, Île-de-France Ministère chargé des transports Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l'autorité du chef de pôle, l'assistant pôle assure les activités suivantes :- Gestion administrative et fonctionnelle du pôle ,- Assurer le relais local RH ,- Saisie dans Redmine des demandes de travaux de la GTA, et suivi de leur avancement en relation avec le chef de l'unité GTPI ,- Versement de la...
-
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER PROJET EUROPÉEN F/H
Il y a 2 jours
Estrées-Mons, Nord-Pas-de-Calais-Picardie, France AGRO TRANSFERT RESSOURCES & TERRITOIRES Temps pleinLe poste de GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER PROJET EUROPÉEN F/HAgro-Transfert RT est depuis 1991 un centre d’innovation agronomique dans les Hauts-de-France, unique en son genre. 35 collaborateurs y travaillent en permanence à l’interface de la recherche, du conseil et de la production agricole. À la demande des acteurs agricoles, l’équipe...
-
STAGE - Assistant eCommerce France H/F
Il y a 2 jours
Athis-Mons, Île-de-France Kenvue Temps pleinKenvue is currently recruiting for a: STAGE - Assistant eCommerce France H/F What we do At Kenvue , we realize the extraordinary power of everyday care. Built on over a century of heritage and rooted in science, we’re the house of iconic brands - including NEUTROGENA®, AVEENO®, TYLENOL®, LISTERINE®, JOHNSON’S® and BAND-AID® that you already know...
-
Assistant / Assistante comptable (H/F)
Il y a 4 jours
Mons-en-Barœul, Nord-Pas-de-Calais, France Lille AEC Temps pleinDescription du poste : Sous la supervision d'un collaborateur comptable sénior, vous serez en binôme sur les dossiers. Ainsi, vous intervenez sur la saisie, les déclarations de TVA et vous participerez à l'élaboration du bilan. Votre poste peut vous amener à travailler sur des missions de natures exceptionnelles suivant le type de client et...
-
Assistant de vie
Il y a 16 heures
Mons-en-Barœul, Hauts-de-France Azaé Temps pleinEntreprise :Azaé Lille Est fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 386 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont les moteurs de nos...
-
Stage – Assistant(e) Promotion
Il y a 2 jours
Athis-Mons, Île-de-France Kenvue Temps pleinKenvue is currently recruiting for a: Stage – Assistant(e) Promotion & Category Manager GMS H/F What we do At Kenvue , we realize the extraordinary power of everyday care. Built on over a century of heritage and rooted in science, we’re the house of iconic brands - including NEUTROGENA®, AVEENO®, TYLENOL®, LISTERINE®, JOHNSON’S® and BAND-AID®...
-
Assistant(e) Chef de Produit marketing Le Petit Marseillais
Il y a 2 jours
Athis-Mons, Île-de-France Kenvue Temps pleinKenvue is currently recruiting for a: Assistant(e) Chef de Produit marketing Le Petit Marseillais (H/F) What we do At Kenvue , we realize the extraordinary power of everyday care. Built on over a century of heritage and rooted in science, we're the house of iconic brands - including NEUTROGENA®, AVEENO®, TYLENOL®, LISTERINE®, JOHNSON'S® and BAND-AID®...
-
Assistant(e) Commercial Grands comptes Pharmacie
Il y a 2 jours
Athis-Mons, Île-de-France Kenvue Temps pleinKenvue is currently recruiting for a: Assistant(e) Commercial Grands comptes Pharmacie / Parapharmacie What we do At Kenvue , we realize the extraordinary power of everyday care. Built on over a century of heritage and rooted in science, we’re the house of iconic brands - including NEUTROGENA®, AVEENO®, TYLENOL®, LISTERINE®, JOHNSON’S® and...
-
ASSISTANT FORMATION F/H
Il y a 6 jours
Mons-en-Barœul, Hauts-de-France AG2R LA MONDIALE Temps pleinType de contrat : CDD (durée déterminée) Description de l'emploi : Votre rôle principal Au sein du service Formation, vous contribuez au déploiement du plan de développement des compétences du Groupe. Véritable pivot opérationnel, vous assurez la gestion administrative et logistique des formations commerciales tout en garantissant une expérience...