Assistant administratif facturation
Il y a 3 semaines
SaintDiédesVosges, Lorraine, France
Communaute D'Agglomeration De Saint-Die-Des-Vosges
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La Direction des déchets de la Communauté d'Agglomération de Saint Dié des Vosges, gère la facturation de la redevance d'enlèvement des ordures ménagères incitative pour les 77 communes composant le territoire.
A ce titre, elle souhaite remplacer un agent quittant ses fonctions en recrutant un agent de facturation à temps complet.
Missions:
Relation avec les usagers, gestion des réclamations et dégrèvements Intégration et mise à jour des données usagers dans la base de données (emménagement/déménagement, changement des compositions familiales, .) Préparation, émission des facturations et des rôles Édition des ordres de services pour la livraison de bacs Assurer un accueil physique et téléphonique en lien avec la facturation et le suivi de la base de données
Profil recherché
Titulaire d'un bac à bac+2 en comptabilité/secrétariat Connaissance de l'outil informatique bureautique et du logiciel de facturation (Ecocito) Savoir et gérer et actualiser une base de données Sens de l'organisation, discrétion et rigueur professionnelles Sens du service public, esprit d'équipe et qualités relationnelles Particularités du poste : Déplacements ponctuels sur le terrain
Avantages:
- Mutuelle et prévoyance groupe avec participation de l'employeur
- Prise en charge des frais de transports en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%
- Possibilité d'adhérer à l'amicale du personnel
- Affiliation au Comité National d'Aide Sociale (CNAS)
- Carte UpDéjeuner avec participation de l'employeur
- Forfaits mobilités durables
- Possibilité de pratiquer une activité sportive en partenariat avec le service des sports (pause sport) Contact et informations complémentaires : Date de la prise de poste : dès que possible Durée du contrat le cas échéant : 6 mois renouvelable Pour les fonctionnaires ou titulaires d'un concours, joindre également le dernier arrêté de situation administrative ou l'inscription sur liste d'aptitude. Contact : kevin.viry@ca saint die.fr / 03.29.52.65.59 Pour postuler : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@casaintdie.fr Date limite de candidature : le 30 octobre 2026
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Logiciels comptables,Gérer les bases de données pour actualiser les fichiers clients et fournisseurs Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
A ce titre, elle souhaite remplacer un agent quittant ses fonctions en recrutant un agent de facturation à temps complet.
Missions:
Relation avec les usagers, gestion des réclamations et dégrèvements Intégration et mise à jour des données usagers dans la base de données (emménagement/déménagement, changement des compositions familiales, .) Préparation, émission des facturations et des rôles Édition des ordres de services pour la livraison de bacs Assurer un accueil physique et téléphonique en lien avec la facturation et le suivi de la base de données
Profil recherché
Titulaire d'un bac à bac+2 en comptabilité/secrétariat Connaissance de l'outil informatique bureautique et du logiciel de facturation (Ecocito) Savoir et gérer et actualiser une base de données Sens de l'organisation, discrétion et rigueur professionnelles Sens du service public, esprit d'équipe et qualités relationnelles Particularités du poste : Déplacements ponctuels sur le terrain
Avantages:
- Mutuelle et prévoyance groupe avec participation de l'employeur
- Prise en charge des frais de transports en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%
- Possibilité d'adhérer à l'amicale du personnel
- Affiliation au Comité National d'Aide Sociale (CNAS)
- Carte UpDéjeuner avec participation de l'employeur
- Forfaits mobilités durables
- Possibilité de pratiquer une activité sportive en partenariat avec le service des sports (pause sport) Contact et informations complémentaires : Date de la prise de poste : dès que possible Durée du contrat le cas échéant : 6 mois renouvelable Pour les fonctionnaires ou titulaires d'un concours, joindre également le dernier arrêté de situation administrative ou l'inscription sur liste d'aptitude. Contact : kevin.viry@ca saint die.fr / 03.29.52.65.59 Pour postuler : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@casaintdie.fr Date limite de candidature : le 30 octobre 2026
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Logiciels comptables,Gérer les bases de données pour actualiser les fichiers clients et fournisseurs Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.