Assistant(e) Commercial(e)/ADV Export
Il y a 2 mois
Bruges, Aquitaine, France
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Le poste d'Administration des ventes Export consiste à gérer l'ensemble du cycle administratif des ventes internationales. L'Administration des ventes Export intervient en interface avec les équipes commerciales, logistiques et clients afin de garantir la fiabilité des commandes, des facturations et des flux documentaires. Vos
missions:
* Assurer le suivi administratif des dossiers clients export
* Envoyer et suivre les échantillons et appels d'offres
* Mettre à jour les marchés, options et tableaux de suivi budgétaire
* Saisir et contrôler les commandes des équipes commerciales et partenaires
* Gérer les commandes spécifiques et opérations primeurs
* Établir les factures, pro‑forma et assurer le suivi des règlements
* Effectuer les relances clients en lien avec les interlocuteur·rice·s internes
* Coordonner les enlèvements et livraisons avec l'entrepôt
* Préparer et suivre les documents logistiques et douaniers
* Mettre à jour les outils de suivi et assurer l'archivage documentaire
* Participer aux inventaires annuels
* L'ensemble de ces missions s'exerce sur un poste d'Administration des ventes Export, avec un périmètre export couvrant plusieurs zones Notre client évolue dans un environnement orienté vers l'export et les marchés internationaux. Son activité s'inscrit dans un cadre structuré, collaboratif et exigeant, où la qualité de service, la fiabilité des processus et la coordination des équipes sont centrales. L'entreprise propose un cadre de travail favorisant la coopération, la proximité, sur un poste d'Administration des ventes Export situé au nord de Bordeaux.
missions:
* Assurer le suivi administratif des dossiers clients export
* Envoyer et suivre les échantillons et appels d'offres
* Mettre à jour les marchés, options et tableaux de suivi budgétaire
* Saisir et contrôler les commandes des équipes commerciales et partenaires
* Gérer les commandes spécifiques et opérations primeurs
* Établir les factures, pro‑forma et assurer le suivi des règlements
* Effectuer les relances clients en lien avec les interlocuteur·rice·s internes
* Coordonner les enlèvements et livraisons avec l'entrepôt
* Préparer et suivre les documents logistiques et douaniers
* Mettre à jour les outils de suivi et assurer l'archivage documentaire
* Participer aux inventaires annuels
* L'ensemble de ces missions s'exerce sur un poste d'Administration des ventes Export, avec un périmètre export couvrant plusieurs zones Notre client évolue dans un environnement orienté vers l'export et les marchés internationaux. Son activité s'inscrit dans un cadre structuré, collaboratif et exigeant, où la qualité de service, la fiabilité des processus et la coordination des équipes sont centrales. L'entreprise propose un cadre de travail favorisant la coopération, la proximité, sur un poste d'Administration des ventes Export situé au nord de Bordeaux.