Assistant(e) de gestion administration
Il y a 1 semaine
Sèvres, Ile-de-France
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Gère directement la plupart des dossiers administratifs, comptables ou commerciaux, ou en supervise la gestion le cas échéant. Rapporte à la direction générale.
- Description évolutive et indicative des missions, en fonction du profil et de l'
expérience:
Tient à jour les dossiers des agréments ministériels ; réalise personnellement la production et l'envoi des rapports d'activité annuels ; Assure la gestion documentaire technique, la gestion des modèles et l'archivage des dossiers ; Prépare et transmet les informations relatives aux déclarations d'activité à l'assureur ; assure la relation avec l'assureur, déclarations de sinistres et leur suivi ; Met à jour les attestations légales ou réglementaires ; Assure la gestion et l'administration des contrats ; Supervise ou réalise directement la facturation, la relance et le recouvrement ; produit un tableau de bord à destination de la direction générale ; Assure la relation avec les fournisseurs de services téléphoniques et le prestataire informatique (réseau, bureautique). Télétravail envisageable 1j par semaine après une période d'intégration de 6 mois minimum ; bureau climatisé.
Experience:
48 Mois
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques Qualification: Cadre Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Description évolutive et indicative des missions, en fonction du profil et de l'
expérience:
Tient à jour les dossiers des agréments ministériels ; réalise personnellement la production et l'envoi des rapports d'activité annuels ; Assure la gestion documentaire technique, la gestion des modèles et l'archivage des dossiers ; Prépare et transmet les informations relatives aux déclarations d'activité à l'assureur ; assure la relation avec l'assureur, déclarations de sinistres et leur suivi ; Met à jour les attestations légales ou réglementaires ; Assure la gestion et l'administration des contrats ; Supervise ou réalise directement la facturation, la relance et le recouvrement ; produit un tableau de bord à destination de la direction générale ; Assure la relation avec les fournisseurs de services téléphoniques et le prestataire informatique (réseau, bureautique). Télétravail envisageable 1j par semaine après une période d'intégration de 6 mois minimum ; bureau climatisé.
Experience:
48 Mois
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques Qualification: Cadre Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.