Un Assistant administratif/de planification en EHPAD
Il y a 5 jours
VeyrierduLac, Rhône-Alpes, France
CSSR MARTEL DE JANVILLE
Temps plein
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La Fondation Alia recrute, pour son EHPAD Paul Idier situé à Veyrier-du-Lac (74), un Assistant administratif/de planification en CDI, à temps partiel (30%
- 10.30h hebdo) dans le cadre d'une création de poste. Sous la responsabilité du Cadre de santé du service et en collaboration avec le service RH, vous avez pour missions de :
- Participer à assurer la gestion de planning du personnel en poste, dans le respect du droit du travail.
- Développer les relations entre l'établissement et les vacataires, assurer les demandes et le suivi des vacataires via le logiciel HUBLO et participer à leur intégration.
- Construire les éléments variables de paie et faire le lien avec le service RH de la Fondation.
- Faciliter les échanges quotidiens entre les équipes de soins et l'équipe RH pour actualiser les données administratives des professionnels. Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 ou BAC +3 et bénéficiez idéalement d'une expérience dans la gestion de plannings (en milieu hospitalier ou en intérim). Vous maîtrisez l'outil informatique et, idéalement, connaissez la législation entourant la gestion de planning en CCN51 (durées hebdomadaires et quotidiennes de travail.) et plus généralement, le droit du travail (gestion des CP, maladie, récupérations.). Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez vous rendre disponible et appréciez le travail en équipe. Organisé(e) et autonome, vous savez prioriser vos tâches. Rémunération : Selon la CCN51 (à partir de 2 198.37€ brut par mois, sur une base temps complet soit 659.51€ brut pour ce temps partiel) + reprise d'ancienneté. Avantages sociaux : Mutuelle et Comité d'Entreprise.
Experience:
Débutant accepté Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités hospitalières Liste des qualités professionnelles: Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. La Fondation ALIA est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier Soumise à la convention CCN51 de la Fédération des Établissements Hospitaliers d'Aide à la Personne (FEHAP), elle répond également aux obligations qui sont celles du service public.
- 10.30h hebdo) dans le cadre d'une création de poste. Sous la responsabilité du Cadre de santé du service et en collaboration avec le service RH, vous avez pour missions de :
- Participer à assurer la gestion de planning du personnel en poste, dans le respect du droit du travail.
- Développer les relations entre l'établissement et les vacataires, assurer les demandes et le suivi des vacataires via le logiciel HUBLO et participer à leur intégration.
- Construire les éléments variables de paie et faire le lien avec le service RH de la Fondation.
- Faciliter les échanges quotidiens entre les équipes de soins et l'équipe RH pour actualiser les données administratives des professionnels. Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 ou BAC +3 et bénéficiez idéalement d'une expérience dans la gestion de plannings (en milieu hospitalier ou en intérim). Vous maîtrisez l'outil informatique et, idéalement, connaissez la législation entourant la gestion de planning en CCN51 (durées hebdomadaires et quotidiennes de travail.) et plus généralement, le droit du travail (gestion des CP, maladie, récupérations.). Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez vous rendre disponible et appréciez le travail en équipe. Organisé(e) et autonome, vous savez prioriser vos tâches. Rémunération : Selon la CCN51 (à partir de 2 198.37€ brut par mois, sur une base temps complet soit 659.51€ brut pour ce temps partiel) + reprise d'ancienneté. Avantages sociaux : Mutuelle et Comité d'Entreprise.
Experience:
Débutant accepté Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités hospitalières Liste des qualités professionnelles: Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. La Fondation ALIA est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier Soumise à la convention CCN51 de la Fédération des Établissements Hospitaliers d'Aide à la Personne (FEHAP), elle répond également aux obligations qui sont celles du service public.