Assistant administratif
Il y a 3 jours
Royan, Poitou-Charentes, France
ACTUAL SAINTES 1208
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Vous êtes organisé, polyvalent et avez le sens du service ? Notre agence Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour un poste clé basé à Royan (17200).
Vos missions principales incluront :
- Administration :
-
- Accueil physique et téléphonique
-
- Rédaction, relecture et élaboration de documents structurés
-
- Gestion des déplacements et des notes de frais (déplacements, formation...), fournitures,
- Gestion / Facturation fournisseurs :
-
- Facturation fournisseurs sur logiciel dédié : création des bons de commande, traitement des écarts, déversement dans les délais impartis
-
- Contrôle factures fournisseurs et reporting du top 5 (fournisseurs Entretien, Intérim, Gasoil, Pneumatiques)
- Gestion administrative Ressources Humaines :
-
- Gestion administrative des intérimaires et suivis des charges intérims
-
- Organisation et suivi des visites médicales
-
- Animation et mise à jour panneaux d'affichage Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une structure dynamique ? Rejoignez-nous pour cette mission stimulante
- De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 1 an sur un poste équivalent et avec des interlocuteurs multiples. La connaissance des appels d'offres serait appréciée.
- Votre grande autonomie, votre esprit d'équipe et votre capacité d'organisation et d'adaptation seront des atouts pour la réussite de vos missions
- PACK OFFICE
- Niveau EXCEL avancé exigé
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
- Administration :
-
- Accueil physique et téléphonique
-
- Rédaction, relecture et élaboration de documents structurés
-
- Gestion des déplacements et des notes de frais (déplacements, formation...), fournitures,
- Gestion / Facturation fournisseurs :
-
- Facturation fournisseurs sur logiciel dédié : création des bons de commande, traitement des écarts, déversement dans les délais impartis
-
- Contrôle factures fournisseurs et reporting du top 5 (fournisseurs Entretien, Intérim, Gasoil, Pneumatiques)
- Gestion administrative Ressources Humaines :
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- Gestion administrative des intérimaires et suivis des charges intérims
-
- Organisation et suivi des visites médicales
-
- Animation et mise à jour panneaux d'affichage Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une structure dynamique ? Rejoignez-nous pour cette mission stimulante
- De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 1 an sur un poste équivalent et avec des interlocuteurs multiples. La connaissance des appels d'offres serait appréciée.
- Votre grande autonomie, votre esprit d'équipe et votre capacité d'organisation et d'adaptation seront des atouts pour la réussite de vos missions
- PACK OFFICE
- Niveau EXCEL avancé exigé
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire