Assistant administratif

Il y a 3 jours

Royan, Poitou-Charentes, France ACTUAL SAINTES 1208 Temps plein
Vous êtes organisé, polyvalent et avez le sens du service ? Notre agence Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour un poste clé basé à Royan (17200). Vos missions principales incluront :
- Administration :
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- Accueil physique et téléphonique
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- Rédaction, relecture et élaboration de documents structurés
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- Gestion des déplacements et des notes de frais (déplacements, formation...), fournitures,
- Gestion / Facturation fournisseurs :
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- Facturation fournisseurs sur logiciel dédié : création des bons de commande, traitement des écarts, déversement dans les délais impartis
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- Contrôle factures fournisseurs et reporting du top 5 (fournisseurs Entretien, Intérim, Gasoil, Pneumatiques)
- Gestion administrative Ressources Humaines :
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- Gestion administrative des intérimaires et suivis des charges intérims
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- Organisation et suivi des visites médicales
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- Animation et mise à jour panneaux d'affichage Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une structure dynamique ? Rejoignez-nous pour cette mission stimulante
- De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 1 an sur un poste équivalent et avec des interlocuteurs multiples. La connaissance des appels d'offres serait appréciée.
- Votre grande autonomie, votre esprit d'équipe et votre capacité d'organisation et d'adaptation seront des atouts pour la réussite de vos missions
- PACK OFFICE
- Niveau EXCEL avancé exigé

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire