RESPONSABLE DU SERVICE COMPTABLE/ ET DU BUREAU DES ADMISSIONS
Il y a 2 jours
Auch, Midi-Pyrénées, France
Centre Hospitalier
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Le Centre Hospitalier d'Auch est implanté sur deux sites :
L'hôpital, (site central), situé Allée Marie Clarac à Auch, sur le site duquel on retrouve:
o L'accueil des urgences et le SAMU 32,
o 487 lits et places
o Le plateau technique
o Les consultations médicales et de soins
o Les explorations fonctionnelles
o Les activités de prélèvement d'organes et de tissus
o Les services administratifs, techniques et logistiques.
Le site de la Ribère (site annexe) situé chemin de La Ribère à Auch
o L'Unité de Soins de Longue Durée les Jardins d'Automne (35 lits),
o L'Unité Cognitivo-Comportementale (10 lits)
o L'Unité de Soins Médicaux et de Réadaptation (14 lits)
o L'EHPAD Robert Barguisseau (130 lits) qui comprend une Unité d'Hébergement Renforcée ainsi qu'une Unité Alzheimer
o Le CESU 32
o Le service Douleur et Soins Palliatifs,
o L'équipe d'hygiène du territoire et la médecine préventive
o Les locaux administratifs et de formation
Projet de rénovation-extension du nouvel hôpital en cours
Il est organisé en direction commune avec les hôpitaux de Mirande et de Vic-Fezensac. Il est l'établissement support du GHT du Gers.
Recruté sur un grade d'attaché d'administration hospitalière ou adjoint des cadres, il sera placé sous la responsabilité du Directeur Financier et du Système d'Information de l'hôpital.
Il encadrera une équipe de trois personnes au service financier et de 24 personnes au bureau des admissions.
1
- Missions principales Responsable Service Comptable Mettre en œuvre, suivre et contrôler les procédures comptables ; garantir la qualité du processus comptable en vue de la certification des comptes Suivi de la dette ; Prêts bancaires de court et long terme Gestion active de la trésorerie en lien avec la DDFIP Relations avec le Trésor Public En lien avec les régisseurs et la trésorerie, contrôle du fonctionnement des régies Participation au suivi de la masse salariale et du contrôle budgétaire avec la DRH et le Contrôle de gestion de l'établissement Responsable Bureau des Admissions Responsabilité du bureau des admissions : accueil central
- standard
- bureau des entrées Optimisation de la fonction d'Accueil-Facturation-Recouvrement 2
- Activités Responsable comptable Organisation de la passation des opérations d'ordre budgétaire de clôture et l'établissement du compte administratif Etablissement d'un partenariat avec la Trésorerie Publique en liaison avec les responsables comptables, paie, et vérification des documents de synthèse Suivi de la trésorerie et de la dette (gestion de la trésorerie et des emprunts) Elaboration et mise en place de tableaux de bord dans le cadre du suivi de l'évolution des dépenses et des recettes Contrôle et évaluation des données comptables et mise en œuvre de plans d'action Gestion directe de l'équipe des gestionnaires de comptes et gestionnaires de facturation Contrôle de la conformité de la régie de recettes et dépenses OrgResponsable du Bureau des Admissions Gestion et management de l'équipe des admissions Définition et mise en œuvre de l'organisation du service des admissions Vérification de la bonne exécution du travail (accueil, gestion et facturation) Inventaire des dossiers en attente, des liaisons d'identité et des doublons Veille juridique sur les nomenclatures utilisées (NGAP, CDAM, CCAM) Elaboration et suivi des indicateurs d'activité du service Organisation du suivi, de la transmission des pièces justificatives comptables réglementaires
Experience:
12 Mois
Compétences:
Fiscalité,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Piloter une activité,Réaliser un bilan comptable,Compétence M21 FPH Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités hospitalières Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Un établissement dynamique et à taille humaine de 1 400 agents avec une bonne entente des équipes médicales et paramédicales. Un plateau technique et une offre de soins complets répartis sur 2 sites. L'établissement pivot du Groupement Hospitalier de Territoire du Gers de 3 600 agents.
- Missions principales Responsable Service Comptable Mettre en œuvre, suivre et contrôler les procédures comptables ; garantir la qualité du processus comptable en vue de la certification des comptes Suivi de la dette ; Prêts bancaires de court et long terme Gestion active de la trésorerie en lien avec la DDFIP Relations avec le Trésor Public En lien avec les régisseurs et la trésorerie, contrôle du fonctionnement des régies Participation au suivi de la masse salariale et du contrôle budgétaire avec la DRH et le Contrôle de gestion de l'établissement Responsable Bureau des Admissions Responsabilité du bureau des admissions : accueil central
- standard
- bureau des entrées Optimisation de la fonction d'Accueil-Facturation-Recouvrement 2
- Activités Responsable comptable Organisation de la passation des opérations d'ordre budgétaire de clôture et l'établissement du compte administratif Etablissement d'un partenariat avec la Trésorerie Publique en liaison avec les responsables comptables, paie, et vérification des documents de synthèse Suivi de la trésorerie et de la dette (gestion de la trésorerie et des emprunts) Elaboration et mise en place de tableaux de bord dans le cadre du suivi de l'évolution des dépenses et des recettes Contrôle et évaluation des données comptables et mise en œuvre de plans d'action Gestion directe de l'équipe des gestionnaires de comptes et gestionnaires de facturation Contrôle de la conformité de la régie de recettes et dépenses OrgResponsable du Bureau des Admissions Gestion et management de l'équipe des admissions Définition et mise en œuvre de l'organisation du service des admissions Vérification de la bonne exécution du travail (accueil, gestion et facturation) Inventaire des dossiers en attente, des liaisons d'identité et des doublons Veille juridique sur les nomenclatures utilisées (NGAP, CDAM, CCAM) Elaboration et suivi des indicateurs d'activité du service Organisation du suivi, de la transmission des pièces justificatives comptables réglementaires
Experience:
12 Mois
Compétences:
Fiscalité,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Piloter une activité,Réaliser un bilan comptable,Compétence M21 FPH Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités hospitalières Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Un établissement dynamique et à taille humaine de 1 400 agents avec une bonne entente des équipes médicales et paramédicales. Un plateau technique et une offre de soins complets répartis sur 2 sites. L'établissement pivot du Groupement Hospitalier de Territoire du Gers de 3 600 agents.