Assistant administratif et mission accompagnement des élèves
Il y a 1 semaine
Chatte, Rhône-Alpes, France
MAISON FAMILIALE RURALE EDUCATION ORIENT
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) et de vie institutionnelle
Rattachement hiérarchique : Directeur et responsable inclusion scolaire
Finalité de l'emploi :
Contribuer au bon fonctionnement de la MFR en assurant des missions administratives, réglementaires, documentaires et éducatives.
Assurer l'interface avec différents partenaires externes, participer au suivi de l'apprentissage, à la gestion du gîte de groupe ainsi qu'à l'accompagnement des jeunes dans le cadre de la vie résidentielle.
________________________________________
MISSIONS ET ACTIVITÉS
1. Assurer la veille et le suivi réglementaire de l'apprentissage
Activités
- Assurer une veille régulière sur les évolutions de la réglementation de l'apprentissage.
- Rechercher et diffuser les informations utiles auprès des maîtres d'apprentissage.
- Informer et conseiller les équipes administratives et pédagogiques sur les évolutions réglementaires.
- Participer à la mise à jour des procédures et documents liés à l'alternance.
- Assurer le lien avec les organismes et partenaires concernés lorsque nécessaire.
- Rédaction du contrat et de la convention de formation relative au financement ________________________________________ 2. Assurer le suivi de la prestation informatique Activités
- Centraliser les demandes et incidents signalés par les utilisateurs.
- Assurer l'interface entre la MFR et le prestataire informatique.
- Suivre l'avancement des demandes d'intervention.
- Participer à l'identification des besoins matériels et logiciels.
- Veiller au bon fonctionnement des outils numériques utilisés par les salariés et les apprenants. ________________________________________ 3. Assurer la gestion administrative et commerciale du gîte de groupe Activités
- Répondre aux demandes de réservation.
- Élaborer les devis et les contrats de location.
- Organiser l'accueil des groupes.
- Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie si nécessaire.
- Assurer le suivi administratif et financier des locations.
- Gérer les relations avec les utilisateurs du gîte. ________________________________________ 4. Participer aux missions pédagogiques
- Participer à la correction des études de stage des élèves de 4e et de 3e.
- Respecter les grilles et critères définis par l'équipe pédagogique.
- Contribuer au suivi des travaux remis par les élèves.
- Participer ponctuellement à certaines actions éducatives ou pédagogiques. ________________________________________ 5. Assurer la gestion du Centre de Documentation et d'Information (CDI)
- Assurer l'ouverture et le fonctionnement du CDI.
- Accueillir les apprenants et les accompagner dans leurs recherches documentaires.
- Assurer la surveillance du lieu.
- Gérer les emprunts et les retours.
- Réaliser les commandes de revues, abonnements et ressources documentaires.
- Veiller à l'actualisation et au classement des ressources. ________________________________________ 6. Participer à la vie résidentielle et à la surveillance des jeunes
- Assurer des permanences de surveillance des classes et des groupes de jeunes.
- Participer au maintien d'un climat éducatif favorable aux apprentissages.
- Veiller au respect du règlement intérieur.
- Informer les responsables en cas de difficulté ou d'incident. Contraintes particulières
- Présence requise les lundis et jeudis jusqu'à 19h00 dans le cadre des permanences éducatives. ________________________________________ RELATIONS FONCTIONNELLES Relations internes
- Direction
- Équipes pédagogiques et éducatives
- Personnel administratif et de service
- Apprenants Relations externes
- Maîtres d'apprentissage
- Prestataires informatiques
- Organismes liés à l'apprentissage
- Utilisateurs du gîte de groupe
- Fournisseurs et prestataires documentaires Temps de travail : 80% (1269h/an) annualisé
Experience:
2 An(s)
- Sur poste similaire
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Assurer une veille régulière sur les évolutions de la réglementation de l'apprentissage.
- Rechercher et diffuser les informations utiles auprès des maîtres d'apprentissage.
- Informer et conseiller les équipes administratives et pédagogiques sur les évolutions réglementaires.
- Participer à la mise à jour des procédures et documents liés à l'alternance.
- Assurer le lien avec les organismes et partenaires concernés lorsque nécessaire.
- Rédaction du contrat et de la convention de formation relative au financement ________________________________________ 2. Assurer le suivi de la prestation informatique Activités
- Centraliser les demandes et incidents signalés par les utilisateurs.
- Assurer l'interface entre la MFR et le prestataire informatique.
- Suivre l'avancement des demandes d'intervention.
- Participer à l'identification des besoins matériels et logiciels.
- Veiller au bon fonctionnement des outils numériques utilisés par les salariés et les apprenants. ________________________________________ 3. Assurer la gestion administrative et commerciale du gîte de groupe Activités
- Répondre aux demandes de réservation.
- Élaborer les devis et les contrats de location.
- Organiser l'accueil des groupes.
- Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie si nécessaire.
- Assurer le suivi administratif et financier des locations.
- Gérer les relations avec les utilisateurs du gîte. ________________________________________ 4. Participer aux missions pédagogiques
- Participer à la correction des études de stage des élèves de 4e et de 3e.
- Respecter les grilles et critères définis par l'équipe pédagogique.
- Contribuer au suivi des travaux remis par les élèves.
- Participer ponctuellement à certaines actions éducatives ou pédagogiques. ________________________________________ 5. Assurer la gestion du Centre de Documentation et d'Information (CDI)
- Assurer l'ouverture et le fonctionnement du CDI.
- Accueillir les apprenants et les accompagner dans leurs recherches documentaires.
- Assurer la surveillance du lieu.
- Gérer les emprunts et les retours.
- Réaliser les commandes de revues, abonnements et ressources documentaires.
- Veiller à l'actualisation et au classement des ressources. ________________________________________ 6. Participer à la vie résidentielle et à la surveillance des jeunes
- Assurer des permanences de surveillance des classes et des groupes de jeunes.
- Participer au maintien d'un climat éducatif favorable aux apprentissages.
- Veiller au respect du règlement intérieur.
- Informer les responsables en cas de difficulté ou d'incident. Contraintes particulières
- Présence requise les lundis et jeudis jusqu'à 19h00 dans le cadre des permanences éducatives. ________________________________________ RELATIONS FONCTIONNELLES Relations internes
- Direction
- Équipes pédagogiques et éducatives
- Personnel administratif et de service
- Apprenants Relations externes
- Maîtres d'apprentissage
- Prestataires informatiques
- Organismes liés à l'apprentissage
- Utilisateurs du gîte de groupe
- Fournisseurs et prestataires documentaires Temps de travail : 80% (1269h/an) annualisé
Experience:
2 An(s)
- Sur poste similaire
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.