Assistant Administratif

Manpower Luxembourg recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur juridique basé à Luxembourg-Ville, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Réceptionniste FR/ANG/ALLafin de renforcer son équipe et d'assurer un accueil professionnel ainsi qu'un support administratif de qualité. Vos

missions:
- Assurer l'accueil physique des clients, visiteurs et partenaires avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Organiser les réunions, coordonner les déplacements professionnels et gérer les agendas via Outlook
- Assurer la gestion quotidienne du bureau : commandes de fournitures, matériel, ouvrages et autres besoins administratifs
- Participer à la gestion administrative des dossiers : ouverture, classement, suivi, rédaction et traitement des courriers et e-mails
- Assurer la gestion et l'archivage des documents
- Suivre les échéances et mettre à jour les agendas à l'aide des outils internes
- Effectuer diverses recherches administratives et formalités auprès des organismes compétents
- Participer à des missions complémentaires en fonction de vos compétences, de votre autonomie et de votre évolution au sein de la structure

Votre profil
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience de 1 à 2 ans dans l'accueil, le service à la clientèle, l'assistanat administratif ou une fonction similaire
- Une expérience au sein d'un cabinet d'avocats, d'une fiduciaire, d'un cabinet de conseil ou d'un environnement corporate constitue un atout
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais ou le français et l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit
- La maîtrise du luxembourgeois ou de toute autre langue sera considérée comme un avantage
- Vous maîtrisez les outils Microsoft Office, notamment Word, Outlook et Excel, et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies (GED, IA, outils digitaux)
- Rigoureux(se), organisé(e) et pragmatique, vous savez gérer vos priorités et travailler de manière autonome
- Vous disposez d'un excellent sens du service, d'un très bon relationnel et d'une présentation professionnelle irréprochable
- Votre dynamisme, votre esprit d'équipe et votre professionnalisme seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction Nous vous offrons :
- Une fonction variée mêlant accueil, gestion administrative et coordination de bureau
- Un environnement de travail dynamique, professionnel et stimulant
- Des missions évolutives en fonction de vos compétences et de vos ambitions
- Un contrat à durée déterminée avec possibilité d'évolution vers un contrat à durée indéterminée
- Une rémunération attractive en fonction de votre expérience, de vos compétences et de votre motivation Envie de relever un nouveau défi dans un environnement dynamique et reconnu, offrant de réelles perspectives d'évolution ? Nous serons ravis de découvrir votre candidature. Un CV peut ouvrir une porte. La bonne rencontre peut changer une carrière. Chez Manpower Luxembourg, nous connectons les talents avec des opportunités d’emploi au Luxembourg qui leur permettent d’évoluer et de construire leur avenir professionnel. En tant que spécialistes du recrutement au Luxembourg nous proposons des offres d’emploi en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d’activité : industrie, logistique, tertiaire, BTP, horeca, vente, finance, IT, ingénierie ou encore support administratif. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, nous ouvrons chaque année la porte à de nombreuses opportunités d’emploi au Luxembourg. Notre mission ne se limite pas à publier des offres d’emploi. Nos consultants prennent le temps de comprendre le parcours, les compétences et les aspirations de chaque candidat afin de les orienter vers des opportunités réellement adaptées à leur profil. Que vous soyez jeune diplômé, professionnel expérimenté ou en reconversion, nous vous accompagnons à chaque étape de votre recherche d’emploi au Luxembourg. Travailler avec Manpower Luxembourg, c’est bénéficier :
* d’un accompagnement personnalisé dans votre recherche d’emploi;
* d’un accès privilégié à de nombreuses offres d’emploi au Luxembourg;
* d’opportunités dans des entreprises reconnues;
* de perspectives d’évolution professionnelle. Vous recherchez un emploi ou une nouvelle opportunité professionnelle au Luxembourg ? Découvrez les offres d’emploi Manpower Luxembourg et construisons ensemble la prochaine étape de votre carrière.