ASSISTANT DE DIRECTION H/F A PARTIR DU 01/12/2026

BIRD INTERIM recherche pour son client, PME de 12 personnes, spécialisée dans le marquage au sol, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F. Sous la responsabilité du dirigeant de la société, vos missions seront : SECRÉTARIAT / ADMINISTRATIF
- Traiter les e-mails et les appels reçus et assurer le suivi des demandes.
- Assurer le suivi et le classement des dossiers.
- Gérer les devis clients selon le type de chantier (à partir du calcul du prix de revient) : création, calcul, suivi (logiciel APIBAT), classement, etc.
- Préparer les dossiers de commandes.
- Préparer les éléments nécessaires et réaliser la facturation des chantiers (logiciel Batigest).
- Assurer le suivi des règlements et les relances. FOURNISSEURS
- Réaliser les commandes (produits, matériaux, etc.) auprès des fournisseurs.
- Réceptionner, enregistrer et classer les factures fournisseurs.
- Assurer le suivi des factures : vérification des tarifs et des règlements à échéance.
- Préparer et effectuer les règlements fournisseurs après confirmation. SALARIÉS
- GESTION DES SALARIÉS
- Récupérer les heures, les absences, les congés et les heures supplémentaires.
- Comptabiliser les paniers repas et grands déplacements (GD).
- Saisir les bulletins de salaire.
- Déclarer les arrêts maladie.
- Assurer le suivi administratif des intérimaires.
- Gérer les dossiers d'embauche des nouveaux salariés.
- Gérer le suivi des formations. COMPTABILITÉ
- Gérer les écritures des journaux (achats, ventes, banque, opérations diverses).
- Traiter les factures fournisseurs et les factures clients.
- Effectuer le suivi de la trésorerie.
- Contrôler les relevés de cartes bancaires et les tickets GO.
- Gérer les dépenses par carte bancaire pour le calcul de la TVA.
- Déclarer la TVA sur les encaissements et gérer les obligations fiscales (déclarations mensuelles, etc.). Poste à pourvoir en CDI
- 35 h
- Horaires de journée
- Salaire selon le profil. Prise de poste : début décembre 2026. Aménagement d'horaires possible. Groupe Phenix, Bird Intérim
- Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM
- CDD ou CDI.