Secrétaire

Il y a 5 jours

SaintFlorentsurCher, Centre, France AIDE MAINTIEN A DOMICILE PERSONNES AGEES Temps plein
Au sein d'une association de portage de repas, vous serez chargé(e) de :
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers et familles des usagers avec bienveillance et empathie ;
- Mise en place et suivi du planning des deux porteurs de repas aux usagers ;
- En cas d'absence non prévue des porteurs de repas, remplacement pour livraison des repas ;
- Préparation des pièces comptables pour le cabinet comptable sur logiciel EBP : rapprochements bancaires, remises en banque, etc.
- Facturation et suivi de la facturation
- Secrétariat classique Ce poste est à temps partiel lundi
- mardi
- jeudi et vendredi de 8h à 12h et ne sera pas amené à évoluer. La mise en place d'une immersion peut être envisagée

Experience:
1 An(s)
- Sur même type de poste

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Connaissance du logiciel EBP appréciée,Maîtrise Pack Office (Word
- Excel
- Internet) Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Aide à domicile Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.