Secrétaire administratif
Il y a 3 jours
Quimper, Bretagne, France
CENTRE MEDICO PEDAGOGIQUE
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Dans le cadre d'une réorganisation temporaire du Secrétariat, poste à pourvoir en CDD 0.60 ETP de 2 mois, possible prolongation,
Missions:
- Accueillir et informer les familles, enfants et partenaires,
- Gérer le standard téléphonique,
- Transmettre les informations,
- Préparer et tenir à jour le dossier de l'enfant,
- Gérer les rendez-vous et les plannings,
- Mettre en forme les courriers médicaux,
- Assurer l'archivage et diverses tâches administratives. Profil attendu :
- Capacité d'accueil et d'écoute, aisance dans la gestion d'un standard
- Sens de l'adaptation et de l'organisation,
- Apprécier le travail en équipe pluridisciplinaire, discrétion. Les candidat(e)s doivent être titulaires au minimum d'un diplôme de niveau 4 en secrétariat et posséder une expérience professionnelle idéalement dans le secteur médico-social. La connaissance du logiciel VTi est un plus.
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Missions:
- Accueillir et informer les familles, enfants et partenaires,
- Gérer le standard téléphonique,
- Transmettre les informations,
- Préparer et tenir à jour le dossier de l'enfant,
- Gérer les rendez-vous et les plannings,
- Mettre en forme les courriers médicaux,
- Assurer l'archivage et diverses tâches administratives. Profil attendu :
- Capacité d'accueil et d'écoute, aisance dans la gestion d'un standard
- Sens de l'adaptation et de l'organisation,
- Apprécier le travail en équipe pluridisciplinaire, discrétion. Les candidat(e)s doivent être titulaires au minimum d'un diplôme de niveau 4 en secrétariat et posséder une expérience professionnelle idéalement dans le secteur médico-social. La connaissance du logiciel VTi est un plus.
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.