Spécialiste en gestion des opérations

Missions:
1. Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des processus opérationnels et des procédures (SOP) de la filiale. 2. Gérer la flotte de véhicules : relation avec les loueurs, contrats, assurances, amendes et sinistres. 3. Coordonner le logement des collaborateurs détachés ou expatriés : contrats de location, relation avec les prestataires, vérification des factures. 4. Développer et suivre les fournisseurs : demandes de devis, comparaison des offres, revue des contrats et suivi des circuits de validation dans le système interne. 5. Assurer la communication interne et le support événementiel : relais d'informations, coordination entre équipes chinoises et françaises, organisation d'événements internes et accueil. 6. Accompagner le déploiement des outils collaboratifs internes.

Profil Recherché
- Diplôme de niveau Bac+5 (Master ou équivalent) en gestion, communication, commerce ou domaine connexe
- 5 ans d'expérience minimum en administration, opérations ou gestion de fournisseurs, de préférence en entreprise internationale
- Une expérience en gestion de logements ou de véhicules d'entreprise est un atout
- Une expérience en communication interne ou en communication d'entreprise est un atout
- Une familiarité avec les outils d'IA appliqués à l'organisation du travail (automatisation de processus, assistants de rédaction, outils collaboratifs) est un atout
- Capacité à travailler en chinois au quotidien : rédiger des documents professionnels (demandes de validation OA, comptes rendus, courriels) et utiliser les systèmes internes du groupe, à l'écrit comme à l'oral
- Capacité à rédiger en français des courriers et documents professionnels et à échanger avec les prestataires (loueurs, assureurs, fournisseurs, bailleurs), à l'écrit comme à l'oral
- Anglais professionnel courant, à l'écrit comme à l'oral, pour échanger avec les équipes internationales du groupe
- Maîtrise des outils bureautiques, la pratique d'un ERP ou d'un outil de validation est un atout
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à coordonner plusieurs services

Experience:
5 An(s)

Compétences:
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Capacité à travailler en chinois au quotidien,Français professionnel à l'écrit,Familiarité avec les outils d'IA, Anglais professionnel courant,Maîtrise des outils bureautiques Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de machines-outils Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.