Assistant administratif
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Description du poste
Vous êtes le bras droit du dirigeant, avec un rôle central dans le pilotage administratif, financier, RH de l'entreprise. Ce poste s'inscrit dans le développement du service RH de la société. Vous assistez directement le dirigeant sur l'ensemble des sujets administratifs, comptable et organisationnels de l'entreprise. Votre mission consiste à piloter la fonction RH et la fonction financière, en proposant des axes d'amélioration, des outils et des idées de développement afin d'accompagner la croissance et de structurer l'ensemble du service. Gestion administrative & financière***Suivi de facturation
* Relance des impayés
* Gestion des clients
* Suivi de trésorerie simple Pilotage & organisation***Gestion et optimisation des process administratifs
* Capacité à structurer un service en croissance
* Gestion des priorités et multi-tâches
* Suivi d'indicateurs (tableaux de bord, reporting) Gestion RH opérationnelle***Suivi des dossiers du personnel
* Préparation des éléments variables de paie
* Gestion des obligations légales RH
* Développent d'outils RH (SIRH, procédures) Relation client & support commercial***Relation client quotidienne
* Suivi des dossiers
* Rédaction et suivi des devis
* Sens du service et de la satisfaction client Coordination & support dirigeant***Interface entre les équipes
* Organisation des plannings en lien avec le dirigeant
* Coordination des activités opérationnelles
* Aide à la prise de décision (remontée d'information) Description du profil : Vous avez une vision globale de l'entreprise, vous ne faites pas que de l'exécution Expérience***Minimum 5 ans sur un poste similaire
* Environnement PME / terrain fortement apprécié
* Expérience confirmée dans la gestion financière d'une société Formation*BTS (assistant de gestion, PME/PMI, RH, Comptabilité ou équivalent Compétences*Maîtrise des outils bureautiques et SIRH
* Bonne connaissance du droit du travail et droit social
* Bonne connaissance du suivi de la comptabilité : saisie comptable, suivi de trésorerie.
* Relances clients et recouvrement.
* gestion d'agendas, coordination interne, interface avec l'expert-comptable.
* Préparation du bilan en lien avec le cabinet comptable Savoir-être***Adaptabilité
* Autonomie
* Rigueur et organisation
* Dynamisme
* Force de proposition
* Sens des priorités
* Fiabilité
Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 4 jours
Alençon, Normandie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 4 jours
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Alençon, Normandie, France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Missions principales :- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.- Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG.-...
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Formation Assistant Immobilier
Il y a 4 jours
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Formation Comptable Assistant
Il y a 4 jours
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Formation Comptable Assistant
Il y a 4 jours
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Formation Assistant Immobilier
Il y a 5 jours
Alençon, Normandie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Assistant Ressources Humaines
Il y a 4 jours
Alençon, Normandie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)
Il y a 2 jours
Alençon, Basse-Normandie, France SCI Pro immo Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner notre organisation dans différentes tâches administratives et opérationnelles.Vos missionsVous serez notamment chargé(e) de :Assurer diverses tâches administratives courantes ; Gérer et classer des documents et dossiers ; Effectuer le...
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Secrétaire administratif
Il y a 6 jours
Place Maréchal Foch - CS 70355 61 014 Alençon Cedex, Normandie, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif peut être principalement chargé des missions suivantes :·Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale·Assurer des taches d’assistant au service budgétaire ou service des ressources humaines· Assurer des tâches de rédaction· Assurer des tâches de suivi...
