Hote(sse) Temps partiel matin 8h30
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France
FLORENCE DORE GROUPE
Temps plein
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L'agence Florence Doré recrute en temps partiel matin, un(e) hôte(sse), Poste à pourvoir en CDI. Au sein d'un cabinet d'avocat et après avoir suivi une formation de 2 jours, vous serez en charge de l'accueil du site. Votre secteur d'intervention : Paris 8° Vous êtes responsable de :
- mise en valeur d'une image de qualité de « la Société »,
- accueil, réception, orientation des visiteurs, livreurs, représentants,
- information et filtrage des visiteurs,
- renseignement des visiteurs,
- tenue du cahier des noms des visiteurs,
- annonce vers les personnes des services demandés,
- gestion de l'attente éventuelle des visiteurs,
- accompagnement des visiteurs et proposition de rafraichissement, café etc..
- appel et réservation de taxis,
- transmission de messages,
- gestion du stocks de fournitures,
- gestion du courrier (affranchissement et distribution),
- gestion des salles de réunion (gestion du planning et préparation des salles),
- gestion des coursiers,
- tenue des différents registres dédiés à l'accueil (journal visiteurs, recommandés, taxis…),
- surveillance discrète du Hall d'accueil, et information de tous incidents ou anomalies (application des procédures),
- application et respect des consignes d'exploitation,
- tenue du hall et de la banque d'accueil (propreté de la banque, gestion des stocks de brochures, suivi et contrôle de la décoration florale),
- petits travaux administratifs compatibles avec la prestation d'accueil (copies, reliures, mises sous plis). Le standard :
- réception, filtrage et orientation des appels,
- reprise des appels n'ayant pas obtenu de réponse,
- prise de messages,
- compte rendu de tout incident selon les procédures,
- application et respect des consignes d'exploitation. Rémunération : En CDI, la rémunération est de 1 467 € brut.
- Une prime mensuelle de qualité de 50€ brut,
- Une prime trimestrielle de 70€ brut, considérée comme acquise sous réserve :
• d'une présence continue sans absence ni retard, quel qu'en soit le motif,
• du respect du règlement intérieur et des consignes particulières du poste de travail.
- Le remboursement de 50 % du pass Navigo,
- Prise en charge du pressing (2X30€) mensuelle
- Une mutuelle d'entreprise
- Remboursement 50% titre de transport
- Mutuelle d'entreprise
- Frais de pressing remboursé (jusqu'à 60€ / mois) Depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'accueil premium. En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence doit sa renommée grâce à l'exigence et au professionnalisme qu'elle apporte à son métier.
- mise en valeur d'une image de qualité de « la Société »,
- accueil, réception, orientation des visiteurs, livreurs, représentants,
- information et filtrage des visiteurs,
- renseignement des visiteurs,
- tenue du cahier des noms des visiteurs,
- annonce vers les personnes des services demandés,
- gestion de l'attente éventuelle des visiteurs,
- accompagnement des visiteurs et proposition de rafraichissement, café etc..
- appel et réservation de taxis,
- transmission de messages,
- gestion du stocks de fournitures,
- gestion du courrier (affranchissement et distribution),
- gestion des salles de réunion (gestion du planning et préparation des salles),
- gestion des coursiers,
- tenue des différents registres dédiés à l'accueil (journal visiteurs, recommandés, taxis…),
- surveillance discrète du Hall d'accueil, et information de tous incidents ou anomalies (application des procédures),
- application et respect des consignes d'exploitation,
- tenue du hall et de la banque d'accueil (propreté de la banque, gestion des stocks de brochures, suivi et contrôle de la décoration florale),
- petits travaux administratifs compatibles avec la prestation d'accueil (copies, reliures, mises sous plis). Le standard :
- réception, filtrage et orientation des appels,
- reprise des appels n'ayant pas obtenu de réponse,
- prise de messages,
- compte rendu de tout incident selon les procédures,
- application et respect des consignes d'exploitation. Rémunération : En CDI, la rémunération est de 1 467 € brut.
- Une prime mensuelle de qualité de 50€ brut,
- Une prime trimestrielle de 70€ brut, considérée comme acquise sous réserve :
• d'une présence continue sans absence ni retard, quel qu'en soit le motif,
• du respect du règlement intérieur et des consignes particulières du poste de travail.
- Le remboursement de 50 % du pass Navigo,
- Prise en charge du pressing (2X30€) mensuelle
- Une mutuelle d'entreprise
- Remboursement 50% titre de transport
- Mutuelle d'entreprise
- Frais de pressing remboursé (jusqu'à 60€ / mois) Depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'accueil premium. En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence doit sa renommée grâce à l'exigence et au professionnalisme qu'elle apporte à son métier.