Assistant administration des ventes

Il y a 2 jours

Montpellier, Languedoc-Roussillon, France Temps plein
Assistant administration des ventes
- ADV (H/F) Energy Compar
- Montpellier
- CDI Energy Compar est un cabinet d'audit et de conseil en énergie BtoB qui accompagne les professionnels dans l'analyse et l'optimisation énergétique. *Votre rôle
* Vous êtes l'appui indispensable de l'équipe commerciale. Vous gérez le suivi administratif des contrats énergétiques, la relation avec les fournisseurs et la tenue des dossiers clients. *Vos missions
* *Contrôler les dossiers clients
* : vérifier les informations et les pièces nécessaires à l'étude des contrats et à la souscription. *Compléter les dossiers
* : identifier les éléments manquants et relancer les commerciaux ou les clients pour les obtenir. *Gérer les demandes de cotation
* : préparer les demandes, les transmettre aux fournisseurs partenaires et suivre leurs retours. *Accompagner les commerciaux
* : leur transmettre les offres reçues et les informations nécessaires à l'avancement de leurs dossiers. *Suivre les souscriptions
* : préparer les documents contractuels, vérifier les signatures et suivre la prise en compte des contrats par les fournisseurs. *Assurer la relation administrative avec les clients et les fournisseurs
* : répondre aux demandes, suivre les anomalies et contribuer à leur résolution. *Mettre à jour les outils de suivi
* : renseigner les statuts des dossiers, suivre les échéances et signaler les points de blocage. *Classer et archiver les documents*, et participer à l'amélioration des procédures internes. *Qualités requises
* Rigueur et attention portée à la fiabilité des informations. Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Réactivité et suivi méthodique des relances. Aisance relationnelle, au téléphone comme à l'écrit. Esprit d'équipe et autonomie. *Discrétion et respect de la confidentialité des données : primordiaux.
* Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial ou gestion administrative est appréciée. La connaissance du secteur de l'énergie constitue un atout. *

Skills:
* Microsoft Office
* : Excel, Word, Outlook. Google Workspace
* : Google Sheets, Drive, Docs, Gmail. Intelligence artificielle
* : une aisance avec les outils d'IA est un vrai atout. Facilité à prendre en main de nouveaux logiciels et outils de gestion. *Ce que nous proposons
* Un rôle central au sein d'une équipe soudée. Un poste en CDI, en présentiel dans nos bureaux à Montpellier. Des horaires stables du lundi au vendredi : *9 h-12 h 30 et 13 h 30-17 h 30, Soit 37 h 30 par semaine. Des échanges quotidiens avec les commerciaux et les fournisseurs partenaires. *Pour candidater
* Transmettez votre CV et quelques lignes présentant votre intérêt pour le poste directement sur Indeed. Lieu du poste : En présentiel

Experience:
1 An(s)