Assistant de gestion de copropriété

Description du poste
Assistant(e) Copropriété confirmé(e) H/F
- CDI
- Annemasse (74) Jusqu'à 33 000 € brut annuel / CDI / 1 jour de télétravail Et si vous rejoigniez une structure où le travail en équipe et la qualité de l'organisation ont toute leur importance Nous accompagnons aujourd'hui une structure immobilière indépendante d'une cinquantaine de collaborateurs, solidement implantée sur le secteur d'Annemasse. Spécialisée majoritairement dans le syndic de copropriétés, cette entreprise s'appuie sur des équipes expérimentées et une organisation qui permet à chacun de travailler dans de bonnes conditions. Dans le cadre de son développement, elle souhaite aujourd'hui renforcer son équipe syndic en recrutant un(e) Assistant(e) Copropriété confirmé(e). Vous travaillerez en étroite collaboration avec un Gestionnaire de Copropriété et formerez un véritable binôme autour d'un portefeuille de 30 copropriétés représentant environ 1 400 lots. Votre quotidien En lien direct avec votre gestionnaire, vous assurez le suivi administratif et opérationnel du portefeuille et intervenez à chaque étape de la vie des copropriétés. Vos missions seront notamment les suivantes Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes des copropriétaires.
* Préparer et envoyer les convocations aux assemblées générales.
* Participer à la préparation des assemblées générales et à la rédaction des procès-verbaux.
* Assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale.
* Gérer les demandes d'intervention et assurer le suivi des prestataires.
* Déclarer et suivre les dossiers sinistres.
* Assurer le suivi administratif des travaux et des dossiers techniques.
* Veiller à la bonne tenue des dossiers et au suivi des copropriétés au quotidien. Vous travaillez en véritable collaboration avec votre gestionnaire, avec une répartition des missions permettant à chacun de s'appuyer sur les compétences de l'autre. Description du profil : Vous justifiez d'une expérience confirmée en tant qu'Assistant(e) Copropriété et maîtrisez les différentes étapes de la gestion administrative d'un portefeuille. Vous êtes à l'aise avec la préparation des assemblées générales, le suivi des dossiers et les échanges quotidiens avec les copropriétaires et les prestataires. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions. Vous recherchez aujourd'hui une structure dans laquelle vous pourrez vous investir durablement, avec une organisation qui vous permette de travailler sereinement et efficacement. Cette opportunité pourrait vous intéresser Je serai ravie d'échanger avec vous en toute confidentialité pour vous présenter plus en détail la structure, l'équipe et le poste. Et si vous êtes simplement à l'écoute d'une nouvelle opportunité, la discussion est tout aussi bienvenue

Experience:
1 An(s) Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre