Assistant d'Agence H/F

Rattaché(e) au Chef d'agence, vous assurez la gestion administrative et contribuez au bon fonctionnement de l'agence Val-de-Marne, basée à Boissy-Saint-Léger. Vous accompagnez les équipes opérationnelles au quotidien et facilitez la circulation des informations entre les collaborateurs, les clients et les prestataires. Au coeur de la vie de l'agence, vous intervenez sur des missions variées et essentielles à son bon fonctionnement. Véritable appui du Chef d'agence et des équipes opérationnelles, vos principales missions sont les suivantes :
- Accompagner les équipes opérationnelles et le Chef d'agence dans le suivi administratif de leurs activités.
- Accueillir et renseigner les collaborateurs et les visiteurs, gérer les appels et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.
- Faciliter le suivi des demandes clients, en transmettant les réclamations aux responsables de secteur.
- Organiser les réunions de l'agence, rédiger les comptes rendus et préparer les courriers.
- Gérer les documents de l'agence : réception et traitement du courrier, classement et archivage.
- Établir et suivre la facturation clients, les bons de commande et les demandes d'achat.
- Suivre les dossiers jusqu'à leur clôture, notamment les commandes et les notes de frais.
- Actualiser les tableaux de bord pour faciliter le suivi de l'activité et accompagner le pilotage de l'agence.
- Coordonner les besoins matériels et logistiques : fournitures, équipements, maintenance, services généraux et suivi administratif du parc automobile. ssu(e) d'une formation en gestion ou en administration, idéalement de niveau Bac +2, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité, vous savez gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers simultanément. Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre discrétion sont des atouts essentiels pour ce poste. Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités. Le Groupe s'appuie sur la complémentarité des expertises d'Elior et de Derichebourg Multiservices, et compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays. Notre ADN :
- Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients.
- Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service.
- Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe.
- Responsabilité : Agir avec exemplarité dans nos décisions et nos actions Notre mission : nourrir avec une alimentation saine et durable et prendre soin des bâtiments et de leurs occupants. Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents... Rejoignez Elior sur son activité pénitentiaire sur l'un des trois volets suivants :
- La restauration des détenus dédiée à la production des repas sur place avec l'accompagnement et la formation des détenus.
- Les cantines des détenus dédiées à la gestion des ventes hebdomadaires de produits alimentaires et non-alimentaires.
- Le Mess dédié à la restauration du personnel encadrant et administratif. En intégrant cette activité, vous bénéficierez d'une formation spécifique au milieu pénitentiaire. Venez rejoindre cette dynamique qui, au-delà du quotidien de la restauration, allie une démarche sociale et de réinsertion. Comme nous, venez exprimer votre passion de la cuisine et du service, et évoluer dans un Groupe qui favorise la réussite par le collectif et le collaboratif.