Assistant administratif Direction commerciale et marketing

Depuis près de 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnue pour son expertise technique et sa fiabilité dans le monde entier. Nous sommes spécialisés dans la classification et la certification de navires, de structures offshores, de terminaux pétroliers et gaziers, ainsi que dans la sécurité et la sûreté des installations et des équipements maritimes. Nos collaborateurs et collaboratrices répartis à travers le monde partagent une mission : Agir pour un meilleur environnement maritime. Rejoignez un leader mondial de la classification et de la certification maritime. Intégrer Bureau Veritas Marine & Offshore, c'est faire partie d'un acteur clé de la classification et de la certification dans le secteur maritime. Forts de plusieurs décennies d'expertise, nous accompagnons l'innovation et la transition du secteur en garantissant la sécurité, la performance et la durabilité des navires, des infrastructures offshores et des équipements maritimes. Contribuer à un monde maritime plus sûr et plus respectueux de l'environnement, en apportant notre savoir-faire technique et notre engagement auprès de nos clients et partenaires. Intégrez une équipe dynamique : Au sein de la Direction Commerciale Support & Management, basée à notre siège de Courbevoie La Défense (92), vous rejoignez une équipe administrative au service des équipes commerciales, marketing et communication en lien étroit avec notre réseau international. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de l'équipe, sa communication et la fluidité de ses relations avec nos clients, partenaires et fournisseurs. Gérer la communication et les correspondances (mails, courriers, notes de service) et rédiger et mettre en forme les documents (courriers, comptes-rendus, présentations...). Planifier et organiser les réunions et événements : réservation de salles, coordination des inscriptions et confirmations, recherche de lieux, commandes traiteurs, réservations de restaurants. Organiser les déplacements de l'équipe (billets, hôtels, itinéraires, formalités administratives, notes de frais) et faciliter la venue des clients étrangers (lettres d'invitation, réservations). Gérer les relations avec les partenaires et fournisseurs : création des comptes, bons de commande, suivi de facturation et des contrats. Apporter un support administratif à l'équipe : accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants, préparation des réunions de présentation, suivi des fournitures, interface avec les différents services. Assurer la gestion et l'archivage des documents, notamment leur numérisation. Vos atouts pour réussir. Formation et

expérience:
Issu(e) d'une formation Bac +2/+3 (BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion de la PME, BUT GEA ou équivalent), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft 365 et avez une bonne aisance rédactionnelle. Une sensibilité marketing et communication ainsi qu'une appétence pour les outils digitaux sont un plus. Qualités personnelles : Vous êtes organisé(e), savez gérer vos priorités et mener plusieurs missions en parallèle. Discret(ète), vous respectez la confidentialité des informations. Vous appréciez le travail en équipe et vous adaptez à la diversité des situations. Compétences linguistiques : Votre excellent niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, vous permet d'échanger aisément avec nos clients et notre réseau international. Prime de performance jusqu'à 2,5 % du salaire annuel brut, selon l'atteinte des objectifs (entreprise et individuels).

Formation:
accès à une plateforme d'apprentissage des langues, cours e-learning divers et parcours de formation métier. En intégrant nos équipes, vous évoluerez dans un environnement international reconnu pour son expertise technique et son exigence de qualité.