Assistant(e) administration des ventes ADV

Il y a 2 jours

Orvault, Pays de la Loire, France PROCONECT Temps plein

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PROCONECT est une PME en croissance, fortement orientée vers l'international. Pour renforcer notre équipe à Orvault, nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes (ADV). Vous accompagnerez la responsable ADV dans le suivi des commandes et la relation avec nos clients. VOS MISSIONS Après une période d'intégration et de formation à nos procédures, vous prendrez progressivement en charge :
- la saisie et le suivi des commandes clients, ainsi que l'édition des bons de livraison ;
- la facturation des clients en France et à l'international ;
- la mise à jour des informations dans notre ERP Divalto ;
- le suivi des documents douaniers et la préparation des déclarations liées aux ventes à l'export ;
- les réponses aux clients concernant leurs commandes et leurs livraisons ;
- la participation au traitement des non-conformités avec le service qualité ;
- la tenue du standard téléphonique et la gestion du courrier.

VOTRE PROFIL
Vous avez idéalement une première expérience en administration des ventes, en assistanat commercial, en gestion administrative ou en service clients. Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, communiquez aisément avec les clients et savez suivre plusieurs dossiers en parallèle. Un anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques sont attendus. La connaissance des ventes à l'export, des formalités douanières ou d'un ERP serait appréciée. Nous utilisons Divalto et DocuWare ; une formation interne à ces outils est prévue. CONDITIONS
- Poste basé à Orvault (44700), sans déplacement ;
- 35 heures par semaine ;
- Prise de poste dès que possible ;
- Rémunération selon le profil et l'expérience ;
- Mutuelle d'entreprise et carte déjeuner.

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Langues: Anglais exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Fabrication de matériel d'installation électrique Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

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