Assistant(e) Travaux

Assistant(e) Travaux (H/F)
- CDI
- Écully (69) Envie de rejoindre une équipe qui réhabilite des logements pour améliorer le quotidien de milliers d'habitants ? Qui sommes-nous ? Le Groupe AIP réunit architectes, ingénieurs, thermiciens et spécialistes BIM (AIP Architectes, AIP Ingénierie, ThermiClim, BIM Archi.
Tech) au sein d'un groupe à taille humaine d'une soixantaine de collaborateurs. Notre spécialité : la réhabilitation de logements sociaux, avec des projets menés en Île-de-France, Hauts-de-France, Normandie, Pays de la Loire, Auvergne-Rhône-Alpes et PACA. Notre agence d'Écully se développe et nous cherchons la personne qui deviendra le pilier administratif de l'équipe : celle qui fait le lien entre les bureaux et les chantiers, et sans qui rien ne tourne vraiment. Votre rôle au quotidien Basé(e) à Écully, vous accompagnez les chefs de projet et conducteurs de travaux dans le suivi des études et des chantiers : Vous assurez le suivi administratif des opérations, de l'étude à la réception Vous préparez, mettez en forme et diffusez les documents clés : courriers, comptes rendus de chantier, bordereaux, tableaux de suivi Vous tenez à jour les dossiers, l'archivage et les bases de données Vous gérez la vie de l'agence : accueil, fournitures, logistique Vous apportez, à distance, votre soutien administratif aux autres agences du groupe : une vraie ouverture sur l'ensemble de nos projets en France

Votre profil
Une première expérience d'au moins 2 ans en gestion administrative Titulaire d'un Bac+2 (BTS, DUT/BUT ou équivalent), idéalement dans l'assistanat, la gestion administrative ou le bâtiment Rigoureux(se), autonome et à l'aise avec les outils bureautiques Vous aimez être au cœur de l'activité et faciliter le travail des autres Une connaissance du secteur du BTP est appréciée. La maîtrise des outils d'intelligence artificielle (ChatGPT, Claude, Copilot.) est un vrai plus pour gagner en efficacité au quotidien Ce que nous vous offrons Un CDI à temps plein dans un groupe solide et pérenne 1 700 € nets mensuels (selon expérience). Tickets restaurant et accès aux avantages Hello CSE Une semaine d'intégration à notre siège de Bourg-Achard (27) pour découvrir le groupe et nos méthodes, frais pris en charge Une équipe bienveillante, des échanges directs et des projets qui ont du sens Envie de nous rejoindre ? Envoyez-nous votre CV et quelques lignes sur votre motivation : nous avons hâte de vous rencontrer

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Activités d'architecture Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.