Assistant de direction H/F
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- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien des associés (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques .).
- Réceptionner, trier et envoyer le courrier et colis.
- Gestion des notes de frais et des dépenses par carte bancaire étude.
- Réponse aux demandes de copie des actes de Paris avant la fusion
- Scanner les anciens dossiers clients pour supprimer les dossiers papiers
- Gestion des retours des SPF
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. Gestion du site
- Ouverture et fermeture de l'étude (ouverture/fermeture des volets).
- Installation des clients dans les salles de signatures lors des RDV.
- Checking des salles de RDV du RDC et 3ème étage avant et après les RDV : préparation et remise en ordre, gestion de la vaisselle, .
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Réaliser, en binôme avec l'étude d'Issy Les Moulineaux, des commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Gestion du stock de fourniture.
- Commande des repas lors des RDV ou les réunions.
- Gestion de la décoration florale de l'étude. Pour notre office notarial implanté à Paris 7, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F)
Missions:
- Vérification de l'entretien des locaux avec la société de ménage.
- Gestion du fonctionnement des imprimantes : remplissage des bacs de papier, résolution des problèmes de dysfonctionnement avec le fournisseur en cas de panne, . Missions ponctuelles
- Remplacement de l'accueil d'ISSY LES MOULINEAUX lors de ses absences (sur site d'Issy Les Moulineaux).
- Prise des appels téléphoniques en débordement du standard. COMPETENCES REQUISES
- Bonne présentation
- Avoir les sens des priorités
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Aisance relationnelle
- Compétences linguistiques : bonne maîtrise du français, anglais professionnel
Experience:
12 Mois
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Langues: Anglais exigé Qualification: Technicien Secteur d'activité: Activités juridiques
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Assistant(e) de Direction
Il y a 3 jours
Issy-les-Moulineaux, Ile-de-France AccorCorpo Temps pleinDescription de l'entreprise Why work for Accor? We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 1 semaine
Les Sables-d'Olonne, Pays de la Loire, France Baker Tilly France Temps pleinBaker Tilly, c'est d'abord une société d'expertise, de conseil et d'audit qui accompagne depuis 60 ans les entreprises en France et à l'international. Baker Tilly, c'est surtout une véritable aventure humaine partagée par les 2 200 collaboratrices et collaborateurs de nos 60 bureaux qui savent évoluer, innover et réussir pour gagner la confiance de...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 1 semaine
Les Mureaux, Ile-de-France Sovitrat Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients : un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Missions - Gestion des appels, courriers, agendas et déplacements professionnels. - Suivi administratif RH : congés, absences, notes de frais et entretiens de progrès. - Gestion des fournitures, équipements informatiques et interventions dans les locaux. - Organisation...
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Secrétaire de direction
Il y a 1 jour
Mandres-les-Roses, Ile-de-France Apogei 94 Temps pleinOffre collectée par La bonne alternance : Assister l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation d'événements, communication, préparation de réunions, accueil, comptes rendus de réunion, filtrage d'appels, etc.). Organiser et coordonner les informations internes et externes,...
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Issy-les-Moulineaux, Ile-de-France GROUPE CANAL+ SA Temps pleinBienvenue chez CANAL+ ! Séries, films, documentaires, émissions, sports, …Ce qui nous tient à cœur c’est de créer les meilleurs contenus et une expérience immersive pour nos millions d’abonnés : émotions et sensations garanties ! Et si vous passiez derrière l’écran ? Vous trouverez forcément votre place parmi nos 15 000 passionnés dans le...
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Membre du Comité de Direction
Il y a 4 jours
Enghien-les-Bains, Ile-de-France Barrière Temps plein 46 000 € - 50 000 € ContratLe Casino Barrière d'Enghien les Bains recherche une ou un Membre du Comité de Direction MAS Vous travaillerez sous la responsabilité de la Direction des Machines à Sous et de la Direction Générale. Vous évoluerez au cœur du premier casino de France, au contact direct d'une clientèle exigeante, et encadrerez les équipes opérationnelles pour...
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Assistant(e) gouvernant général
Il y a 24 heures
Issy-les-Moulineaux, Ile-de-France AccorHotel Temps pleinDescription de l'entreprise ACCOR Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous sommes plus de 250 000 femmes et hommes à partager quelque chose d’unique chaque jour, nous accueillons le monde. Nous veillons sur des millions d’hôtes. La curiosité est ce qui nous anime, tout comme l’attention à l’autre. Nous aimons le mélange des cultures....
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Directeur d'Agence
Il y a 3 jours
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France NGE Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratDirecteur d'Agence - Direction Régionale Mobilité H/F Localisation : France, Ile-de-France, Seine et Marne (77), Brie-Comte-Robert (77170) Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires)....
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Assistant de vie H/F
Il y a 3 jours
Dammarie-les-Lys, Ile-de-France Ouihelp Temps partiel 15 € - 18 € CDIRejoignez l'équipe Ouihelp à Dammarie Les Lys! Vous êtes auxiliaire de vie diplômé(e) ou vous justifiez de 18 mois d'expérience minimum, et vous souhaitez travailler près de chez vous ? Chez Ouihelp, nous mettons tout en œuvre pour que nos missions s'adaptent à VOTRE quotidien. Ce que nous vous garantissons • Un planning adapté à vos...
