Secrétaire administratif
Il y a 1 semaine
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
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Nous recherchons une secrétaire administrative (H/F) pour assurer la gestion quotidienne du travail de bureau.
Missions:
répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, rédiger et suivre les courriers, classer et archiver les documents, effectuer la saisie informatique, gérer les rendez-vous et assurer le suivi des dossiers administratifs. Télétravail possible avec une présence au bureau 1 journée par semaine. Nous cherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et discrète, à l'aise au téléphone et maîtrisant Word, Excel ainsi que les outils de messagerie.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités de sécurité privée Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Missions:
répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, rédiger et suivre les courriers, classer et archiver les documents, effectuer la saisie informatique, gérer les rendez-vous et assurer le suivi des dossiers administratifs. Télétravail possible avec une présence au bureau 1 journée par semaine. Nous cherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et discrète, à l'aise au téléphone et maîtrisant Word, Excel ainsi que les outils de messagerie.
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Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités de sécurité privée Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.