Assistant(e) administratif(ve) QHSE

Il y a 16 heures

Rousset, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temps plein
Vos

missions:
Saisies de données des ordres Qualité, Etablissement de Certificats d'Analyse clients, envoi des documents réglementaires aux clients, gestion des réclamations logistiques, suivi administratif des vérifications périodiques réglementaires. Environnement de travail industriel, horaires de journée.

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Maitrise du pack office Langues: Anglais exigé Qualification: Technicien Secteur d'activité: Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a. Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.