Assistant de direction

PRESENTATION L'entreprise Altius à Poisy (74), experte de la sécurité en hauteur et des travaux sur corde, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour renforcer ses équipes ALTIUS regroupe toutes les compétences pour assurer la bonne exécution et la sécurité des opérations en hauteur. Notre équipe de cordistes qualifiés intervient sur tout le territoire, prête à résoudre toutes les problématiques de sécurité liées aux postes de travail en hauteur. Notre expertise technique, combinée à une gestion rigoureuse, répond aux projets les plus exigeants. MISSION En collaboration avec tous les membres du service financier, votre mission principale consiste à participer à la bonne gestion financière de l'entreprise à travers des actions de saisie, de facturation, de relance et de transmissions d'informations internes et externes. Plus particulièrement : -Réception des factures fournisseurs et enregistrement dans notre système informatique, -Import de données entre les logiciels internes et vérification, -Lettrage et annotation en fonction des éléments, -Enregistrement de commandes clients dans notre système informatique, -Gestion de la facturation clients et des relances : suivi des encaissements, suivi du taux de retard clients, suivi des retenues de garantie, -Participation aux projets du service financier et aux réunions hebdomadaires et semestrielles du service, -Soutien administratif et commercial au service, -Accueil téléphonique. PROFIL Diplômé(e) d'un bac+2 en administratif/ gestion PME/ comptabilité vous justifiez au minimum d'une première expérience réussie à un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec le processus global de facturation. Vous êtes rigoureux(se) et à l'aise en informatique. Vous êtes autonome, savez prioriser vos missions et êtes doté(e) d'un bon relationnel. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Poste situé à Poisy (74)/ proximité Annecy, horaires de journée, temps partiel 80%, 28h par semaine, CDI. Rémunération à définir selon profil + tickets restaurants + mutuelle prise en charge à 100% + Plan Epargne Entreprise (PEE) + intéressement L'entreprise est à l'écoute et souple en termes d'horaires. COMMENT POSTULER Si vous souhaitez travailler dans une entreprise humaine, dynamique et structurée, merci de nous faire parvenir votre Cv

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Expert de la sécurité liée aux travaux en hauteur, Altius prend en charge la globalité de vos projets : audit, études, préconisations, équipements, travaux et formation de votre personnel.