Chargée / chargé de la scolarité des élèves et du secrétariat de la formation initiale
Il y a 6 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France
MINISTERE INTERIEUR
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
CORPS : ADJOINTS ADMINISTRATIFS IOM Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Assurer la gestion des élèves (gardiens de la Paix et policiers adjoints)
- En termes de scolarité: gestion de l’incorporation à l’affectation, répartition en sections, enregistrement des notes et évaluations dans l’outil EVALNAT, préparation des stages en service actif, préparation du jury d’aptitude professionnelle, gestion des démissions et des reports de scolarité, établissement des statistiques, transmissions des données à la direction centrale
- En termes de gestion RH: accueil physique et renseignements des élèves, préparation des dossiers pour le SGAMI (prise en charge financière), gestion des congés, des absences et congés de maladie, accidents de service, reports de scolarité, procédures disciplinaires Assurer le secrétariat de la formation initiale : comptes-rendus de réunions, courriers, préparation des notes relatives aux cérémonies de sorties Ponctuellement: renfort sur la gestion administrative des sessions de stages en formation continue Votre environnement professionnel: Activités du service: L’Ecole Nationale de Police (ENP) de Toulouse est une structure de formation chargée de la formation initiale des élèves gardiens de la Paix et des policiers adjoints Composition et effectifs du service: L’ENP de Toulouse est composée de 123 personnels; le secrétariat des formations comprend 1 SACS, 4 adjoints administratifs et 1 apprenti Liaisons hiérarchiques: La responsable du secrétariat des formations, le chef des formations, le chef du pôle pédagogie et le commandant divisionnaire fonctionnel, directeur adjoint Liaisons fonctionnelles: SGAMI SUD – Académie de police Vos compétences principales mises en oeuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique
- bureautique / Niveau pratique / Requis Connaître l'environnement professionnel / Niveau pratique / Requis Savoir-faire Savoir s'organiser / Niveau pratique / Requis Savoir travailler en équipe / Niveau pratique / Requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / Niveau pratique / Requis Savoir s'adapter / Niveau pratique / Requis Savoir accueillir / Niveau pratique / Requis Vos perspectives: perspectives normales de carrière ou de parcours professionnel (avancement au grade d'AAP1 le cas échéant, examen professionnel pour accéder à la catégorie B) Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans
- En termes de scolarité: gestion de l’incorporation à l’affectation, répartition en sections, enregistrement des notes et évaluations dans l’outil EVALNAT, préparation des stages en service actif, préparation du jury d’aptitude professionnelle, gestion des démissions et des reports de scolarité, établissement des statistiques, transmissions des données à la direction centrale
- En termes de gestion RH: accueil physique et renseignements des élèves, préparation des dossiers pour le SGAMI (prise en charge financière), gestion des congés, des absences et congés de maladie, accidents de service, reports de scolarité, procédures disciplinaires Assurer le secrétariat de la formation initiale : comptes-rendus de réunions, courriers, préparation des notes relatives aux cérémonies de sorties Ponctuellement: renfort sur la gestion administrative des sessions de stages en formation continue Votre environnement professionnel: Activités du service: L’Ecole Nationale de Police (ENP) de Toulouse est une structure de formation chargée de la formation initiale des élèves gardiens de la Paix et des policiers adjoints Composition et effectifs du service: L’ENP de Toulouse est composée de 123 personnels; le secrétariat des formations comprend 1 SACS, 4 adjoints administratifs et 1 apprenti Liaisons hiérarchiques: La responsable du secrétariat des formations, le chef des formations, le chef du pôle pédagogie et le commandant divisionnaire fonctionnel, directeur adjoint Liaisons fonctionnelles: SGAMI SUD – Académie de police Vos compétences principales mises en oeuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique
- bureautique / Niveau pratique / Requis Connaître l'environnement professionnel / Niveau pratique / Requis Savoir-faire Savoir s'organiser / Niveau pratique / Requis Savoir travailler en équipe / Niveau pratique / Requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / Niveau pratique / Requis Savoir s'adapter / Niveau pratique / Requis Savoir accueillir / Niveau pratique / Requis Vos perspectives: perspectives normales de carrière ou de parcours professionnel (avancement au grade d'AAP1 le cas échéant, examen professionnel pour accéder à la catégorie B) Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans