Secrétaire BTP
Il y a 4 jours
ChâtillonColigny, Centre, France
Temps plein
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À propos
du poste Nous recherchons un(e) Secrétaire BTP H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé vous permettra d'assurer le bon fonctionnement administratif des projets de construction et de rénovation. En tant que secrétaire spécialisé(e) dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics (BTP), vous serez le point de contact principal pour la gestion des documents, la coordination des communications et le soutien administratif aux équipes. Responsabilités
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique ainsi que de la boite mail.
- Gestion documentaire et archivage.
- Clients : rédaction et suivi des documents administratifs, conformité des documents, prise de RDV, création des dossiers clients et suivi des chantiers.
- Fournisseurs : demande de devis, commande et suivi des livraisons.
- Gestion du parc véhicules.
Profil recherché
- Organisation, autonomie, rigueur, adaptabilité, bonne communication.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour assurer une coordination fluide des activités.
- Maîtrise de SAGE 50 et Chorus Pro.
- Maîtrise du vocabulaire technique du BTP.
- Exigé : 10 ans d'expérience dans le BTP.
- Souhaité : BTS bâtiment ou formation en secrétariat du bâtiment.
- Salaire selon profil.
Experience:
10 An(s)
- À un même poste
Compétences:
Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Travaux d'isolation Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.