Assistante Administrative H/F

Envie de rejoindre une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire d'excellence ? La division recrutement d' AINTERIM Miribel recrute pour l'un de ses clients, une PME familiale à taille humaine située à Miribel, à seulement 15 minutes de Lyon. Assistant(e) Administratif(ve) H/F
- CDI
- Miribel (01) Pourquoi les rejoindre ? Une entreprise familiale solide et reconnue Un environnement de travail moderne, sécurisé et ergonomique Une culture d'amélioration continue et d'innovation Une forte sensibilité aux enjeux environnementaux Un poste en CDI au sein d'une équipe conviviale Votre mission Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable et intégré(e) à une équipe de 2 personnes, vous participez activement à la gestion administrative de l'entreprise. Vos principales

missions:
Gestion administrative et achats
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion des badges d'accès
- Gérer les achats de fournitures et prestations : demandes de prix, commandes et suivi fournisseurs
- Contrôler les bons de livraison, devis et factures
- Réaliser les rapprochements administratifs sur logiciel métier
- Suivre les délais de livraison avec les différents services
- Participer aux réunions d'exploitation et de coordination
- Gérer les contrats d'énergie et la téléphonie interne
- Assurer le suivi et l'inventaire du parc informatique Suivi RH
- Assurer le suivi des heures, absences et congés des salariés
- Transmettre les éléments nécessaires au cabinet de paie Qualité, Sécurité et Environnement
- Participer à la préparation et au suivi des certifications ISO
- Contribuer aux actions d'amélioration continue
- Coordonner les évaluations annuelles des fournisseurs et prestataires
- Réaliser l'inventaire annuel des produits chimiques
- Veiller au respect des procédures QHSE en vigueur Conditions Miribel (01) CDI
- Temps plein 35h Horaires : 9h00-12h00 / 12h30-16h30 du lundi au vendredi Salaire : 2 200 € brut/mois Prime transport Prime vacances Mutuelle Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine où votre implication fait la différence ? N'attendez plus et rejoignez une équipe engagée, conviviale et passionnée par son métier Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui.

Votre profil
Titulaire d'une formation Bac à Bac +2 Administrative/Gestion, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes : Organisé(e) et rigoureux(se) À l'aise avec les outils informatiques Reconnu(e) pour votre sens de la communication Curieux(se) et force de proposition À l'aise avec les chiffres et le suivi administratif L'anglais et/ou l'italien constituent un véritable atout. La connaissance de logiciels tels que SAGE, ACS, OCTIME, SOLIN ou 3CX sera appréciée. Ref: xe6wz64473 Depuis plus de 100 ans, cette entreprise est une référence dans l'ennoblissement textile de luxe et technique. Elle allie tradition, innovation et engagement environnemental à travers des installations modernisées, des conditions de travail favorisant le bien-être des salariés et une démarche qualité reconnue (ISO 9001, 14001, 50001, GOTS, OEKO-TEX).