Gestionnaire Relations Humaines
Il y a 2 jours
Talence, Aquitaine, France
GROUPE KEDGE BUSINESS SCHOOL
Temps plein
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Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recrutons au sein de la Direction des Relations Humaines un Gestionnaire Relations Humaines F/H sur notre Campus de Talence, pour un CDD de 5 mois.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion des recrutements :
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi en fonction du plan de recrutement
- Gérer les recrutements : qualifications téléphoniques, entretiens en présentiel et en distanciel en binôme avec les managers
- Réalisation des études de rémunération
- Rédiger et transmettre les promesses d'embauche Gestion administrative:
- Assurer la saisie des nouveaux entrants dans le SIRH en respectant la procédure
- Assurer la saisie des stagiaires dans le SIRH durant la période des admissibles
- Etablir les contrats de travail et avenants
- Vérifier les pièces administratives des salariés, classer et archiver les documents RH
- Suivre et planifier les visites médicales
- Suivre les périodes d'essai, renouvellements de CDD, fins de contrats
- Suivre et gérer les mouvements du personnel (entrées, sorties)
- Assurer le contrôle, le suivi et la gestion des absences (maladie, congé maternité/paternité, congé de naissance, congé parental)
- Répondre aux demandes administratives des salariés
- Préparer les divers courriers administratifs contractuels
- Participer aux réunions d'équipe : réunion de paie, comité de rémunération, réunion de suivi admissibles. Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des sujets en cours.
Profil recherché
et compétences métier :
- De formation Bac +3 en Ressources Humaines
- Expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire
- Maîtrise des techniques de recrutement
- Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles
- La connaissance du SIRH ADP serait un plus
- Utilisation d'un ATS souhaité
- Utilisation d'office 365 (notamment Teams et Excel) Soft
skills:
- Respect de la confidentialité, discrétion, écoute
- Sens du service client
- Organisation et gestion des priorités
- Rigueur, réactivité et proactivité
- Aisance relationnelle Type d'emploi : Temps plein, CDD Statut Non cadre 30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an au prorata de la durée du contrat Autres
avantages:
carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance Prise de poste : janvier 27
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences Qualification: Technicien Secteur d'activité: Enseignement supérieur Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi en fonction du plan de recrutement
- Gérer les recrutements : qualifications téléphoniques, entretiens en présentiel et en distanciel en binôme avec les managers
- Réalisation des études de rémunération
- Rédiger et transmettre les promesses d'embauche Gestion administrative:
- Assurer la saisie des nouveaux entrants dans le SIRH en respectant la procédure
- Assurer la saisie des stagiaires dans le SIRH durant la période des admissibles
- Etablir les contrats de travail et avenants
- Vérifier les pièces administratives des salariés, classer et archiver les documents RH
- Suivre et planifier les visites médicales
- Suivre les périodes d'essai, renouvellements de CDD, fins de contrats
- Suivre et gérer les mouvements du personnel (entrées, sorties)
- Assurer le contrôle, le suivi et la gestion des absences (maladie, congé maternité/paternité, congé de naissance, congé parental)
- Répondre aux demandes administratives des salariés
- Préparer les divers courriers administratifs contractuels
- Participer aux réunions d'équipe : réunion de paie, comité de rémunération, réunion de suivi admissibles. Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des sujets en cours.
Profil recherché
et compétences métier :
- De formation Bac +3 en Ressources Humaines
- Expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire
- Maîtrise des techniques de recrutement
- Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles
- La connaissance du SIRH ADP serait un plus
- Utilisation d'un ATS souhaité
- Utilisation d'office 365 (notamment Teams et Excel) Soft
skills:
- Respect de la confidentialité, discrétion, écoute
- Sens du service client
- Organisation et gestion des priorités
- Rigueur, réactivité et proactivité
- Aisance relationnelle Type d'emploi : Temps plein, CDD Statut Non cadre 30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an au prorata de la durée du contrat Autres
avantages:
carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance Prise de poste : janvier 27
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences Qualification: Technicien Secteur d'activité: Enseignement supérieur Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.