Stage Assistant administratif H/F

Il y a 2 mois

Avelin, Nord-Pas-de-Calais, France Atalian Temps plein

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Au sein du pôle Propreté, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en stage pour notre agence située à Avelin (59). Vous aurez pour

missions:
Gestion administrative
- Classement et archivage de documents administratifs.
- Recherche et collecte de documents auprès des différents services.
- Organisation et mise à jour des dossiers administratifs.
- Numérisation, indexation et rangement des documents. Gestion documentaire
- Création et alimentation d'une base de données documentaire.
- Structuration des fichiers numériques et des dossiers partagés.
- Contrôle de la conformité et de la complétude des documents.
- Mise à jour des supports documentaires de l'entreprise. Support commercial et appels d'offres
- Analyse et extraction des informations clés des cahiers des charges.
- Constitution et préparation des dossiers de réponse aux consultations.
- Recherche et compilation des pièces administratives nécessaires aux dossiers commerciaux.
- Participation à la création de bibliothèques de documents techniques et administratifs. Amélioration des processus
- Proposition d'outils permettant de faciliter la recherche et le suivi documentaire.
- Participation à l'optimisation des méthodes de classement et d'archivage. ATALIAN est un acteur majeur du Facility Management, en France et en Europe. En France, 1er marché du Groupe, nous réalisons un chiffre d'affaires de 1,5 milliard d'euros et comptons plus de 43 000 collaborateurs à travers plus de 100 agences réparties sur tout le territoire. Avec une large palette de services proposés tels que la Propreté, la Maintenance, l'Energy Management, la Sécurité, le Bâtiment second œuvre, nous intervenons dans des dizaines de milliers d'espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu'ils offrent une expérience unique à leurs occupants et à leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur. Nous accompagnons des entreprises de toutes tailles, privées et publiques, issues de secteurs aussi variés que le tertiaire, l'industrie, l'agro-alimentaire, la grande distribution, l'hôtellerie, le luxe, la santé, l'aéroportuaire… Guidés par notre nouvelle feuille de route RSE IMPACTS, nous nous engageons résolument à accompagner nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos parties prenantes vers un avenir plus respectueux de l'environnement et plus équitable sur le plan social. Rejoignez un Groupe où chaque talent fait la différence Pour en savoir plus, rendez-vous sur : atalian.com Notre mission : nous intervenons dans des dizaines de milliers d'espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu'ils offrent une expérience unique à leurs occupants et leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur. Permettre aux organisations de se concentrer sur leur cœur d'activités et d'améliorer leurs performances en prenant soin des personnes et de leur environnement est notre raison d'être.

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