Secrétaire de mairie

La Communauté de communes de l’Oisans comprend 44 élus communautaires issus de 19 communes membres et emploie 120 collaborateurs qui interviennent sur le territoire dans des domaines de compétences très variés : social, culture, santé, aménagement du territoire, environnement, développement économique. Notre collectivité a le projet et le développement au cœur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire. Dans ce cadre, notre service de secrétariat commun aux mairies du territoire recherche un(e) secrétaire à temps complet - prise de poste dès que possible. Les missions Sous la responsabilité fonctionnelle des Maires et sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du service commun, les missions confiées sont celles inhérentes au fonctionnement d’un secrétariat de Mairie : Comptabilité commune Elaboration et suivi des budgets Mise en paiement des factures Suivi et traitement comptable Gestion comptable des subventions Gestion de la dette Préparation des conseils municipaux Préparation des ordres du jour et convocations Préparation des projets de délibérations Préparation du dossier administratif à envoyer aux élus Mise en forme des délibérations avant signature Dématérialisations des actes en préfecture Classement des documents dématérialisés Classement papier par année des documents originaux Rédaction des comptes rendus envoi dématérialisé aux élus Secrétariat du Maire Accueil physique et téléphonique Rédaction des courriers et compte rendus Rédaction et suivi des délibérations Rédaction des arrêtés Tenue du registre des délibérations Organisation et participation aux conseils municipaux Ouverture et enregistrement du courrier Veille juridique Gestion des marchés publics Planification des procédures de marchés Suivi des autorisations de programme, rédaction et suivi des délibérations projets Rédaction des pièces administratives Rédaction des avis publicitaires Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne Suivi de l'exécution des marchés et gestion des aménagements nécessaires Suivi administratif et financier des marchés Veille réglementaire sur les marchés publics Etat civil Rédaction des actes Participation aux mariages, baptêmes et PACS Publicité des actes Recensements Gestion des dossiers mariage Urbanisme Enregistrement des dossiers Rédaction des avis Suivi des décisions Elections Tenue des listes électorales Préparation et participation aux scrutins D’autres tâches liées au secrétariat de mairie pourront être confiées dans le cadre des remplacements des communes adhérentes au service Acceptant les candidatures sans expérience antérieure et connaissance du statut de la fonction publique territoriale, vous serez accompagné(e) pour votre prise de poste par la coordinatrice du service commun du secrétariat des petites communes disposant d’une expérience conséquente sur ces missions. Une formation initiale et continue sera dispensée par la communauté de communes de l’Oisans et par des prestataires extérieurs. La répartition du temps de travail sera organisée de la manière suivante : · 4 jours par semaine au sein de la mairie · 1 jour par semaine au sein du siège de la communauté de communes de l’Oisans · Remplacements des secrétaires de mairie affectées au service commun petites communes sur d’autres communes de manière ponctuelle Lien pour postuler :