Secrétaire Polyvalent(e) du bâtiment
Il y a 2 semaines
Carqueiranne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
AXE BTP
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Dans le cadre de marchés issus de la commande publique, pour des clients institutionnels et des bailleurs sociaux, vous aurez en charge la gestion administrative des marchés.
Vos
missions:
- vous enregistrez les bons de commande et les bons de travaux dans notre logiciel ;
- vous programmez les journées de travail des techniciens
- vous assurez en fin de journée le reporting de l'activité.
- vous gérez les relations avec les clients : demandes de devis, prise de rendez-vous avec les chefs de chantier, préparation des réunions et reporting d'activité, gestion de la documentation technique
- Idem avec nos partenaires, fournisseurs, BET, etc... En complément, vous pourrez être sollicité(e) par le pôle Appels d'offres pour participer à la préparation des dossiers. Une connaissance de ce domaine serait un plus. Compétences et
profil recherché
s :
- Maîtrise indispensable du Pack Office.
- Une expérience sur le logiciel Batigest serait appréciée.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions avec des organisations de travail différentes.
- Capacité à gérer le stress face aux sollicitations multiples.
- Autonomie pour vous rendre sur le lieu de travail. Rémunération : Salaire à partir du SMIC, négociable selon le profil et l'expérience.
Experience:
2 An(s)
- Souhaitable dans le milieu du BTP
Compétences:
Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
missions:
- vous enregistrez les bons de commande et les bons de travaux dans notre logiciel ;
- vous programmez les journées de travail des techniciens
- vous assurez en fin de journée le reporting de l'activité.
- vous gérez les relations avec les clients : demandes de devis, prise de rendez-vous avec les chefs de chantier, préparation des réunions et reporting d'activité, gestion de la documentation technique
- Idem avec nos partenaires, fournisseurs, BET, etc... En complément, vous pourrez être sollicité(e) par le pôle Appels d'offres pour participer à la préparation des dossiers. Une connaissance de ce domaine serait un plus. Compétences et
profil recherché
s :
- Maîtrise indispensable du Pack Office.
- Une expérience sur le logiciel Batigest serait appréciée.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions avec des organisations de travail différentes.
- Capacité à gérer le stress face aux sollicitations multiples.
- Autonomie pour vous rendre sur le lieu de travail. Rémunération : Salaire à partir du SMIC, négociable selon le profil et l'expérience.
Experience:
2 An(s)
- Souhaitable dans le milieu du BTP
Compétences:
Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment