Office Manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
- 5 entités : Siège à Lyon et des bureaux à Paris, Bristol, Stuttgart et Seattle
- +110 experts passionnés
- +20 ans d'expérience dans le logiciel embarqué Nous recherchons actuellement un ou une Office Manager en CDD à temps partiel (40%) dans nos bureaux parisiens (Antony). Missions Gestion du site
- Gestion des locaux, des prestataires et des alarmes du site de Paris
- Gestion des fournisseurs / suivi juridique du site de Paris
- Achats pour le site de Paris
- Gestion des stocks
- Gestion des envois/livraisons et du courrier entrant/sortant
- Animations bien-être et organisation des événements d'équipe pour l'équipe de Paris
- Inventaire semestriel du matériel client dans le cadre de l'audit ISO
- Traitement des tickets liés à l'office Déplacements professionnels et notes de frais
- Gestion des déplacements pour le site de Paris Administration des achats
- Administration des achats (pré-comptabilité) : vérification, suivi et saisie des factures d'achat
- Transmission à la comptabilité
- Gestion des e-mails et archivage des documents
- Interface avec les autres services : transmission des informations à l'ADV, aux office managers des autres entités et à la comptabilité
Profil recherché
- Vous disposez d'une expérience réussie en Office Management, Assistanat de direction ou équivalent
- Bon niveau d'anglais écrit et oral
- Rigueur et sens du détail
- Patience
- Esprit d'équipe et collaboration
- Gestion des priorités
- Sens de l'organisation Type de contrat : CDD, temps partiel (40%, soit environ 2 jours/semaine) Rémunération : 30K
- 33K équivalent temps plein. Pourquoi rejoindre Witekio ?
- Une culture technique forte, avec des équipes multidisciplinaires et des projets variés
- Un environnement collaboratif et bienveillant, où l'on valorise la curiosité, le partage de connaissances et l'autonomie notamment grâce à des Lunch & Learn
- Une passion pour l'innovation : on aime les défis technologiques, les produits intelligents et les solutions sur-mesure
- Dans une volonté de transparence, des Hangouts chaque mois pour partager les informations vis-à-vis de la société
- Des Witekian Days permettant de se former sur tout type de sujets
- Des projets concrets et impactants Processus de recrutement
- 1 premier échange téléphonique côté RH
- 1 échange avec le manager Nous garantissons l'accessibilité de l'ensemble de nos opportunités professionnelles aux personnes en situation de handicap. Witekio est expert du logiciel embarqué / IoT, avec une approche système globale, intégrant différentes couches logicielles, du hardware jusqu'au cloud. Depuis octobre 2019, Witekio a démarré une nouvelle aventure en rejoignant le groupe Avnet, fournisseur mondial d'électronique & IoT. Dans le cadre d'un plan stratégique visant à renforcer le Centre d'Excellence Embarqué du Groupe Avnet, nous lançons la création et l'expansion de plusieurs équipes tournées vers l'international au sein de Witekio et localisées en France.
-
Alternance Office Manager
Il y a 14 heures
Antony, Île-de-France Witekio Temps pleinWitekio est expert du logiciel embarqué / IoT, avec une approche système globale, intégrant différentes couches logicielles, du hardware jusqu’au cloud. Depuis octobre 2019, Witekio a démarré une nouvelle aventure en rejoignant le groupe Avnet, fournisseur mondial d’électronique & IOT. Dans le cadre d’un plan stratégique visant à...
-
Office Manager
Il y a 14 heures
Antony, Île-de-France Witekio Temps pleinWitekio est expert du logiciel embarqué / IoT, avec une approche système globale, intégrant différentes couches logicielles, du hardware jusqu'au cloud. Depuis octobre 2019, Witekio a démarré une nouvelle aventure en rejoignant le groupe Avnet, fournisseur mondial d'électronique & IoT. Dans le cadre d'un plan stratégique visant à renforcer le...
-
Alternance Office Manager H/F
Il y a 1 semaine
Antony, Ile-de-France Witekio Temps pleinWitekio est expert du logiciel embarqué / IoT, avec une approche système globale, intégrant différentes couches logicielles, du hardware jusqu'au cloud. Depuis octobre 2019, Witekio a démarré une nouvelle aventure en rejoignant le groupe Avnet, fournisseur mondial d'électronique & IOT. Dans le cadre d'un plan stratégiquevisant à...
-
Customer Success Manager en alternance H/F
Il y a 5 jours
Antony, Ile-de-France Edilead Temps plein• Qui sommes-nous ? Née il y’a 11 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés – « leads » – dans plus de 10 thématiques afin de les proposer aux professionnels souhaitant développer leur...
-
Alternance Customer Success Manager
Il y a 5 heures
Antony, Île-de-France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le marketing digital, un Customer Success Manageren alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour...
-
Antony, Île-de-France Kenvue Temps pleinKenvue is currently recruiting for a: Stage - Assistant Chef de Produit & Category Manager Pharma H/F What we do At Kenvue , we realize the extraordinary power of everyday care. Built on over a century of heritage and rooted in science, we’re the house of iconic brands - including NEUTROGENA®, AVEENO®, TYLENOL®, LISTERINE®, JOHNSON’S® and BAND-AID®...
-
Alternance Customer Success Manager
Il y a 5 jours
Antony, Île-de-France OKTOGONE Temps pleinDescription :Veuillez vous assurer de lire attentivement les détails suivants avant d'envoyer votre candidature.L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le marketing digital, un Customer Success Manageren alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes...
-
Antony, Île-de-France Kenvue Temps pleinKenvue is currently recruiting for a: Stage - Assistant Chef de Produit & Category Manager Neutrogena et Beauté Pharma H/F What we do At Kenvue , we realize the extraordinary power of everyday care. Built on over a century of heritage and rooted in science, we’re the house of iconic brands - including NEUTROGENA®, AVEENO®, TYLENOL®, LISTERINE®,...
-
Assistant d’agence
Il y a 14 heures
Antony, Ile-de-France Clf Satrem Temps plein 5 906 € - 21 876 € ContratQui sommes-nous ?Chez CLF SATREM, nous ne faisons pas que combattre les flammes : nous les devançons !Protéger des vies, des activités et des bâtiments avec expertise et détermination, c'est notre mission!Depuis 1990, CLF SATREM est une référence incontournable de la protection incendie active en France.Nous concevons, installons et entretenons des...
-
Technicien études de prix
Il y a 14 heures
Antony, Ile-de-France Clf Satrem Temps plein 32 000 € - 38 000 € ContratQui sommes-nous ?Chez CLF SATREM, nous ne faisons pas que combattre les flammes : nous les devançons !Protéger des vies, des activités et des bâtiments avec expertise et détermination, c'est notre mission!Depuis 1990, CLF SATREM est une référence incontournable de la protection incendie active en France.Nous concevons, installons et entretenons des...
