Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
Il y a 4 jours
Aussillon, Midi-Pyrénées, France
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Missions principales
Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous assurez la gestion administrative des ventes et le suivi opérationnel des commandes (BtoB et BtoC).
1. Gestion Administrative et Commerciale :
Relation Client & Fournisseur : Accueil, conseil et suivi des relations de confiance par téléphone et e-mail.
Cycle de vente : Enregistrement des commandes, saisie des produits, facturation et émission des bons de livraison.
Logistique : Planification des expéditions, suivi des transporteurs et gestion des litiges/réclamations.
Suivi financier : Gestion des relances pour paiements en retard.
2. Support Logistique (Picking) :
Préparation des commandes quotidiennes (picking).
Conditionnement et étiquetage pour l'expédition.
Réception des marchandises.
Profil recherché
Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office et de Canva. Solides connaissances en Administration des Ventes et en droit commercial. La maîtrise de l'anglais est un véritable atout. Formation Bac+2 (BTS, DUT...) souhaitée. Savoir-être : Polyvalence et autonomie. Rigueur, exactitude et sens du service client. Aisance relationnelle et esprit d'équipe. Merci de joindre une lettre de motivation précisant votre capacité à gérer simultanément les missions administratives et logistiques
Experience:
3 An(s)
- Administration des ventes+logistique
Compétences:
Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Fabrication d'appareils d'éclairage électrique Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Profil recherché
Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office et de Canva. Solides connaissances en Administration des Ventes et en droit commercial. La maîtrise de l'anglais est un véritable atout. Formation Bac+2 (BTS, DUT...) souhaitée. Savoir-être : Polyvalence et autonomie. Rigueur, exactitude et sens du service client. Aisance relationnelle et esprit d'équipe. Merci de joindre une lettre de motivation précisant votre capacité à gérer simultanément les missions administratives et logistiques
Experience:
3 An(s)
- Administration des ventes+logistique
Compétences:
Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Fabrication d'appareils d'éclairage électrique Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).