Assistant / Assistante de direction
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* Gestion commerciale : Enregistre les commandes des clients Traite des dossiers administratifs clients, courriers, demandes diverses Élabore les statistiques clients Monte les dossiers administratifs d'appels d'offres publics et privés Aide l'équipe commerciale pour l'élaboration des dossiers techniques. Dépose sur Chorus les documents et factures Recherche dans les journaux quotidiens et hebdomadaires des informations commerciales, des dossiers d'appel d'offres, se renseigne auprès des architectes, fait la demande des dossiers et communique les éléments au commerciaux Archive les dossiers clients
* Gestion administrative : Assure l'accueil téléphonique Établit divers courriers Enregistre, distribue, affranchie et poste le courrier
* Gestion sociale : Gère les horaires et présence du personnel (baromètres, les comptes, tries, saisies et archives) À COURT TERME /
- Applique les procédures de travail.
- Etablit son emploi du temps et le soumet à son chef hiérarchique.
- Répond aux tâches de gestion commerciale
- Répond aux tâches de gestion administrative
- Répond aux tâches de gestion sociale À MOYEN TERME / -Gestion des fournitures de bureaux et consommables de l'entreprise -Gère l'entretien du copieur d'Orléans
- Chartres Tours
- -Gère les contrats d'intérimaires Semaine de 4 jours (du lundi au jeudi) négociable
Experience:
2 An(s)
- 1 an en gestion d'appel d'offres
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités,Pack Office,Gestion des appels d'offres Langues: Français exigé Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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Assistant Comptable H/F
Il y a 3 jours
Saint jean le blanc - Centre-Val de Loire, Loiret (45), Centre-Val de Loire, France Coallia Temps pleinInformations générales Référence Assistante administratif et comptable-11429 Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable Descriptif du site Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia...
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Assistant de direction service des sport
Il y a 1 semaine
La Ferté-Saint-Aubin, Centre, France Mairie Temps pleinAssistant de la direction de la culture, des sports et de la vie associative (H/F) Contrat à durée déterminée de 1 mois (renouvelable) - à temps complet Cadres d'emplois des adjoints administratifs Sous l'autorité du Directeur de la Culture, des Sports et de la Vie associative Les missions : Relation avec les associations et les usagers -...
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Assistant logistique
Il y a 4 jours
Saint-Gervais-la-Forêt, Centre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinAu sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et...
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Assistant Administratif RH
Il y a 2 jours
Saint-Aignan, Centre-Val de Loire, France Zoo Parc de Beauval Temps pleinEntreprise :Sur plus de 40 hectares, le ZooParc de Beauval regroupe 35 000 animaux de 800 espèces différentes, dont les très rares pandas géants, uniques en France. En 40 ans, il est devenu N° 1 des zoos de France, est classé 4ème plus beau zoo du monde (TripAdvisor) et est devenu le site le plus visité de la Région Centre-Val de Loire. C'est une...
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Assistant administratif et commercial
Il y a 7 jours
Saint-Père-sur-Loire, Centre, France SAVOIDIS Temps pleinAu sein de l'équipe administrative composée de 6 personnes, nous recherchons notre prochain Assistant Administratif Commercial (H/F). Rattachée au responsable Comptable et en collaboration avec l'équipe administrative vos missions principales seront les suivantes : - Accueil téléphonique : gestion des appels téléphoniques avec efficacité...
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Assistant Administratif Commercial H/F
Il y a 1 semaine
Saint-Père-sur-Loire, Centre, France U Les Commerçants Temps pleinVotre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble Au sein de l'équipe administrative composée de 6 personnes, nous recherchons notre prochain(e) Assistant Administratif Commercial H/F « Vous aimez le contact humain et vous avez le sens de l'organisation ? Devenez le visage et la voix de notre magasin Super U ! En tant qu'assistant(e)...
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Assistant(e) Enseignes, Off-Trade F/H
Il y a 1 semaine
Saint-Ouen, Centre-Val de Loire, France William Grant & Sons Temps pleinAssistant(e) Enseignes, Off-Trade F/H Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ? Vous aimez travailler en équipe, être en contact avec des interlocuteurs variés et jouer un rôle clé dans la bonne exécution de l’activité commerciale ? Vous souhaitez...
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Assistant(e) technique, suivi de chantier
Il y a 1 semaine
Saint-Cyr-en-Val, Centre-Val de Loire, France Inrap Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratAvec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la...
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Assistant Administratif RH Département Animalier
Il y a 1 semaine
Saint-Aignan, Centre, France Zooparc De Beauval Temps pleinVous aimez l'organisation, le travail en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement passionnant au contact de professionnels du monde animalier ? Dans le cadre d'un renfort en CDD de 12 mois, le Département Animalier recherche un Assistant Administratif RH pour accompagner la Direction Animalière dans la gestion quotidienne et...
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Assistant Administratif Commercial H/F
Il y a 1 semaine
Saint-Père-sur-Loire, Centre, France U Emploi Temps pleinMission Votre sommet chez U: des valeurs pour grandir ensemble Au sein de l'équipe administrative composée de 6 personnes, nous recherchons notre prochain(e)Assistant Administratif Commercial H/F « Vous aimez le contact humain et vous avez le sens de l'organisation ? Devenez le visage et la voix de notre magasin Super U ! En tant...
