Responsable du service de la commande publique
Il y a 4 semaines
Trappes, Ile-de-France
Mairie
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
VENEZ RENCONTRER LA MAIRIE DE TRAPPES LORS DU FORUM ''PLACE DE L'EMPLOI'' LE JEUDI 24 SEPTEMBRE DE 13H30 A 17H00 Place des Merisiers.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Encadrement du service et suivi de l'activité :
- Piloter l'élaboration et la sécurisation des calendriers de passation et d'exécution des marchés en optimisant les procédures.
- Etre le garant d'une optimisation financière des contrats et être force de proposition pour trouver les solutions les plus adaptées. -Superviser les procédures de consultation des marchés en lien avec les gestionnaires et s'assurer de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs. -Suivre les litiges. -Mise en œuvre d'une harmonisation de la commande publique : -Nomenclature, guide des achats, établissement d'une interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés, documents type, etc. -Suivi des dossiers complexes / concessions en lien avec le(s) gestionnaire(s) Organisation du travail du service :
- Piloter, animer et motiver une équipe de 3 agents.
- Répartition des marchés publics entre les gestionnaires.
- Planification annuelle.
- Définition et formalisation des procédures.
- Suivi et supervision des rapports d'activités.
- Superviser la saisie des contrats, avenants, DC4 dans ASTRE et/ou Ciril Finances
- Conseil auprès des élus, la hiérarchique et les services opérationnels :
- Préparation des réunions de travail avec les élus et les directions.
- Conseils juridiques auprès des élus et services opérationnels.
- Rédaction ou supervision des délibérations, arrêtés et tout acte lié à l'exécution des marchés publics.
- Organisation des CAO. PROFIL RECHERCHE :
- Diplômes : BAC + 5
-
Expérience:
vivement souhaitée en collectivité territoriale
- Connaissances : Gestion de la commande publique
- Maîtrise du droit des marchés publics
- Connaissances générales du Code général des Collectivités territoriales
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne des collectivités et des circuits administratifs
- Culture territoriale
- Procédures administratives/techniques et outils informatiques liées à l'activité du service
- Comptabilité M52
- Compétences et aptitudes requises : Capacité d'encadrement et de management
- Faire preuve de pédagogie dans le cadre de l'accompagnement des responsables de service
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels des marchés publics
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie
- Sens de l'analyse
- Capacité de décision
- Esprit d'équipe
- Faire preuve de discrétion
- Bonnes qualités rédactionnelles.
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Analyse de données expérimentales,Gestion des commandes et des inventaires,Elaborer des procédures administratives ou comptables,Organiser le traitement des commandes,Expliquer et faire respecter les règles et procédures Qualification: Cadre Secteur d'activité: Administration publique générale
- Encadrement du service et suivi de l'activité :
- Piloter l'élaboration et la sécurisation des calendriers de passation et d'exécution des marchés en optimisant les procédures.
- Etre le garant d'une optimisation financière des contrats et être force de proposition pour trouver les solutions les plus adaptées. -Superviser les procédures de consultation des marchés en lien avec les gestionnaires et s'assurer de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs. -Suivre les litiges. -Mise en œuvre d'une harmonisation de la commande publique : -Nomenclature, guide des achats, établissement d'une interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés, documents type, etc. -Suivi des dossiers complexes / concessions en lien avec le(s) gestionnaire(s) Organisation du travail du service :
- Piloter, animer et motiver une équipe de 3 agents.
- Répartition des marchés publics entre les gestionnaires.
- Planification annuelle.
- Définition et formalisation des procédures.
- Suivi et supervision des rapports d'activités.
- Superviser la saisie des contrats, avenants, DC4 dans ASTRE et/ou Ciril Finances
- Conseil auprès des élus, la hiérarchique et les services opérationnels :
- Préparation des réunions de travail avec les élus et les directions.
- Conseils juridiques auprès des élus et services opérationnels.
- Rédaction ou supervision des délibérations, arrêtés et tout acte lié à l'exécution des marchés publics.
- Organisation des CAO. PROFIL RECHERCHE :
- Diplômes : BAC + 5
-
Expérience:
vivement souhaitée en collectivité territoriale
- Connaissances : Gestion de la commande publique
- Maîtrise du droit des marchés publics
- Connaissances générales du Code général des Collectivités territoriales
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne des collectivités et des circuits administratifs
- Culture territoriale
- Procédures administratives/techniques et outils informatiques liées à l'activité du service
- Comptabilité M52
- Compétences et aptitudes requises : Capacité d'encadrement et de management
- Faire preuve de pédagogie dans le cadre de l'accompagnement des responsables de service
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels des marchés publics
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie
- Sens de l'analyse
- Capacité de décision
- Esprit d'équipe
- Faire preuve de discrétion
- Bonnes qualités rédactionnelles.
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Analyse de données expérimentales,Gestion des commandes et des inventaires,Elaborer des procédures administratives ou comptables,Organiser le traitement des commandes,Expliquer et faire respecter les règles et procédures Qualification: Cadre Secteur d'activité: Administration publique générale