Assistant FM H/F
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
missions:
1. Coordination opérationnelle Mettre en œuvre les actions décidées Suivre les plans d'actions Garantir le respect des échéances Centraliser et préparer les informations 2. Coordination des agences Relancer les agences d'exploitation Suivre les retours attendus Contrôler les délais Coordonner les échanges entre les acteurs 3. Reporting et pilotage Consolider les données Alimenter les tableaux de bord Mettre à jour les KPI Suivre les plans d'actions Préparer les supports COPIL / COTECH 4. Gestion administrative Préparer les comptes rendus Mettre à jour les outils FM Gérer et archiver la documentation 5. Support client Préparer les réunions client Suivre les demandes Orange Assurer la traçabilité des échanges 6. Amélioration continue Identifier les dérives Proposer des optimisations Standardiser les méthodes Améliorer les outils Profil / Expérience /
Formation:
De formation Bac +2 minimum. Minimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif ou de coordination dans un environnement multi-sites. Maîtrise de Microsoft 365, Outlook, Excel, PowerPoint Utilisation des outils FM (MyBox, eCollab...) pour le suivi et la mise à jour des demandes Connaissance des bases de Power BI pour alimenter et lire les tableaux de bord
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
-
Assistant administratif H/F
Il y a 5 jours
Metz, Lorraine, France Temps pleinNotre client recherche un-e Assistant-e administratif-ve en contrat d'intérim de 6 mois, à temps plein, basé-e à METZ - .Vos missions principales :- Organisation et réservation des déplacements professionnels via l'outil dédié.- Saisie des Notes de Frais (NDF).- Gestion du courrier administratif et suivi des demandes de règlement-...
-
Assistant administratif
Il y a 5 jours
Metz, Lorraine, France Chambre Des Metiers Et De L'Artisanat Temps pleinCe poste clé au sein de la Direction de l'Administration Centrale est chargé du secrétariat des Moyens Généraux, du pôle courrier, des réservations de salles et des véhicules. Vous participez aux relations avec les prestataires extérieurs dans le cadre d'opérations de maintenance et travaillez en transversalité avec l'ensemble des...
-
ASSISTANTE D'AGENCE
Il y a 5 jours
Metz, Lorraine, France SOCIETE DE FORMATIQUE ET FINANCIERE Temps pleinPartnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires ! Êtes-vous prêt à devenir le super héros du quotidien en agence ? Vous êtes talentueux, authentiques et surtout... extraordinaires ! En tant qu'Assistant d'Agence (H/F), lancez-vous dans une mission remplie de défis et de challenges, dignes des plus grands super héros....
-
UN ASSISTANT COMPTABLE
Il y a 6 jours
Metz, Lorraine, France ETAP'HABITAT Temps pleinL'association Etap'HABITAT se donne pour but de lutter contre toute forme d'exclusion et de répondre aux besoins en logement et en insertion des jeunes. Etap'HABITAT s'inscrit comme un acteur influent dans les réseaux de l'Économie Sociale et Solidaire et gère plus de 400 logements sur Metz ainsi qu'un service...
-
Assistant Administratif H/F
Il y a 6 jours
Metz, Lorraine, France Crit Temps pleinNotre client recherche un·e Assistant·e administratif·ve en contrat d'intérim de 6 mois, à temps plein, basé·e à METZ - 57000. Vos missions principales : - Organisation et réservation des déplacements professionnels via l'outil dédié. -Saisie des Notes de Frais (NDF). -Gestion du courrier administratif et suivi des demandes de...
-
Assistant recetteur
Il y a 6 jours
Metz, Lorraine, France Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur de l'énergie et de l'électricité dans l'Est de la France, un Assistant recetteur H/F sur Metz.Au sein de l'équipe, vous participerez à la recette de non-régression de la suite logicielle efluid avant la livraison des versions au client. Ces tests permettent de...
-
ASSISTANT ACHAT MOBILIER ET EQUIPEMENTS H/F
Il y a 5 jours
Metz, Lorraine, France Chaussea Temps pleinRESPONSABILITÉS : Au sein du service en charge des ouvertures, rénovations et équipements magasins, tu assures le suivi administratif et opérationnel des commandes liées au mobilier, aux équipements et aux fournitures nécessaires aux magasins CHAUSSEA. Tu veilles au respect des délais, au bon déroulement des livraisons et à la coordination entre...
-
Stage - Assistant Achats & Gestion des Stocks H/F
Il y a 5 jours
Metz, Lorraine, France NBS Metz Temps pleinNBS Business School Metz recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) stagiaire souhaitant développer ses compétences dans les achats, la gestion des stocks et l'administration. Notre partenaire est un établissement haut de gamme situé au Luxembourg, évoluant dans un environnement professionnel exigeant et formateur. Préparant...
-
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F METZ
Il y a 6 jours
Metz, Lorraine, France Temps pleinPrésent sur 5 sites en Lorraine, le dirigeant de cette entreprise mise avant tout sur un management de proximité permettant de développer des relations de confiance « gagnant-gagnant ». Il s'appuie sur les forces et compétences de ses 70 collaborateurs afin de mettre au service de leurs clients leur savoir-faire technique et leur...
-
Assistant/Assistante juridique
Il y a 6 jours
Longeville-lès-Metz, Lorraine, France Exco Nexiom Temps pleinExco Nexiom c’est : * Un membre de Kreston, classé parmi les 15 premiers réseaux mondiaux d’audit, d’expertise et de conseil * Un membre d’Exco, 6ème réseau national d’expertise comptable et d’audit * Un groupe multisites basé à Nancy, Épinal, Metz, Thionville, Strasbourg et Paris regroupant près de 300 collaborateurs En tant que membre...