Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier
Il y a 1 jour
DOM-TOM, France
KAZI L'AGENCE IMMOBILIERE
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KAZI L'AGENCE IMMOBILIERE recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil de l'agence et le suivi administratif au quotidien. Vous êtes la première image de l'agence auprès des clients, propriétaires et locataires.
Vos
missions:
Accueillir physiquement les visiteurs et recevoir les locataires en agence Assurer l'accueil téléphonique : filtrer, renseigner, orienter les appels et prendre les messages Gérer le courrier, les mails et le classement des dossiers Assurer le suivi administratif des dossiers locatifs (constitution et mise à jour des dossiers, quittances, relances simples, suivi des demandes) Planifier les rendez-vous et les visites, tenir les agendas de l'équipe Participer aux états des lieux (entrée et sortie) avec déplacements chez les clients Contribuer à la bonne organisation de l'agence
Profil recherché
Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat, gestion administrative ou immobilier (BTS Professions immobilières, BTS SAM, BTS Gestion de la PME.) Première expérience réussie sur un poste d'accueil ou de relation client, idéalement dans l'immobilier (débutant accepté si motivé) Aisance avec les outils informatiques Bonne expression orale et écrite Savoir-être : Excellent relationnel, sens du service et de l'écoute Ponctualité, rigueur et fiabilité Présentation soignée et attitude avenante Discrétion, autonomie et sens de l'organisation
Conditions:
Durée : temps partiel, 24 h par semaine Permis B obligatoire (déplacements pour les états des lieux)
Expérience:
débutant accepté / 1 an souhaité dans l'accueil ou l'immobilier
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Recouvrement des loyers et charges,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Analyser une demande de location Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
missions:
Accueillir physiquement les visiteurs et recevoir les locataires en agence Assurer l'accueil téléphonique : filtrer, renseigner, orienter les appels et prendre les messages Gérer le courrier, les mails et le classement des dossiers Assurer le suivi administratif des dossiers locatifs (constitution et mise à jour des dossiers, quittances, relances simples, suivi des demandes) Planifier les rendez-vous et les visites, tenir les agendas de l'équipe Participer aux états des lieux (entrée et sortie) avec déplacements chez les clients Contribuer à la bonne organisation de l'agence
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Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat, gestion administrative ou immobilier (BTS Professions immobilières, BTS SAM, BTS Gestion de la PME.) Première expérience réussie sur un poste d'accueil ou de relation client, idéalement dans l'immobilier (débutant accepté si motivé) Aisance avec les outils informatiques Bonne expression orale et écrite Savoir-être : Excellent relationnel, sens du service et de l'écoute Ponctualité, rigueur et fiabilité Présentation soignée et attitude avenante Discrétion, autonomie et sens de l'organisation
Conditions:
Durée : temps partiel, 24 h par semaine Permis B obligatoire (déplacements pour les états des lieux)
Expérience:
débutant accepté / 1 an souhaité dans l'accueil ou l'immobilier
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Compétences:
Recouvrement des loyers et charges,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Analyser une demande de location Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.