Assistant comptable et administratif H/F

Qui sommes-nous ? Nous sommes une PME spécialisée dans la location de chapiteaux et structures événementielles. Mariages, réceptions, événements professionnels, festivals. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets en leur proposant des structures adaptées à leurs besoins. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante comptable & administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Tes

missions:
Tu occuperas un poste polyvalent, au cœur de la gestion quotidienne de l'entreprise. Comptabilité : Saisie et contrôle des factures clients et fournisseurs Rapprochements bancaires et lettrage des comptes Suivi des règlements et relances clients Préparation et suivi de la TVA Suivi des comptes fournisseurs et clients Préparation des éléments pour les clôtures comptables Échanges avec notre cabinet comptable Paie & RH : Collecte et préparation des éléments variables de paie Suivi des congés, absences et arrêts Préparation des éléments nécessaires aux déclarations sociales Gestion administrative des entrées et sorties des salariés Suivi des dossiers du personnel Administratif & gestion : Gestion et classement des documents administratifs Facturation et suivi administratif des locations Gestion des courriers et des échanges avec les fournisseurs Suivi des échéances et des différents dossiers de l'entreprise Participation à la vie quotidienne d'une PME où la polyvalence est essentielle Le

profil recherché
Nous recherchons surtout une personne sérieuse, organisée, autonome et polyvalente, qui aime avoir des responsabilités et suivre ses dossiers de A à Z. Tu es à l'aise avec les chiffres, tu sais t'organiser et tu n'as pas peur de passer d'une facture à un dossier salarié, puis à un appel client dans la même journée. Un diplôme en comptabilité est souhaité. La maîtrise d'Excel et des outils bureautiques est appréciée. La connaissance d'un logiciel comptable ou de paie sera également un plus.

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Préparation des déclarations fiscales,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres machines,équipements et biens matériels n.c.a. Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes. La société A.
T.
F Architecture Textile Française cumule aujourd'hui plus de 30 ans d expérience dans tous les types d'évènementiels et de réception dans le Nord-Pas-de-Calais. Elle est spécialisée dans la location de chapiteaux, de tentes et structures en aluminium, gradins...
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