Secrétaire polyvalent

Poste à prendre rapidement : Vous avez impérativement de l'expérience sur un poste similaire. Fonction exercée : Secrétariat administratif, comptabilité et gestion des ressources humaines. Poste polyvalent impliquant une intervention transversale dans plusieurs domaines de l'entreprise : administratif, comptable et ressources humaines. Gestion quotidienne de dossiers nécessitant de la rigueur, de la confidentialité, de l'autonomie et une bonne connaissance du fonctionnement de l'entreprise. 1. Missions administratives et secrétariat
- Gestion de l'accueil téléphonique et traitement des appels.
- Gestion de la correspondance électronique et rédaction des courriers professionnels.
- Classement, archivage et suivi des documents administratifs.
- Gestion et mise à jour des dossiers clients.
- Relations avec les clients, fournisseurs et différents interlocuteurs de l'entreprise.
- Établissement et suivi des devis.
- Gestion et traitement des factures.
- Suivi administratif des commandes et des échanges commerciaux. 2. Missions comptables
- Saisie et traitement des factures.
- Établissement des devis.
- Suivi des documents comptables.
- Transmission et préparation des éléments nécessaires au suivi comptable.
- Vérification et suivi des éléments administratifs liés à la facturation. 3. Gestion des Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel.
- Suivi des dossiers individuels des salariés.
- Gestion des heures de travail et suivi des temps de présence.
- Collecte, contrôle et transmission des éléments variables de paie.
- Réalisation des déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
- Suivi des visites médicales et des obligations liées à la médecine du travail.
- Préparation et rédaction de documents administratifs relatifs à la gestion du personnel.
- Suivi des contrats de travail et de leurs éventuels avenants.
- Participation au suivi des procédures disciplinaires et des formalités liées à la vie du contrat de travail.
- Suivi des heures supplémentaires et des éléments de rémunération. 4. Outils informatiques
- Microsoft Word.
- Microsoft Excel.
- Logiciel de gestion Meg / Office Bakery 5. Compétences professionnelles mobilisées
- Polyvalence administrative et comptable.
- Organisation et gestion des priorités.
- Rigueur et respect des délais.
- Discrétion et confidentialité dans le traitement des données personnelles et salariales.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Gestion des relations avec les différents interlocuteurs.
- Autonomie dans la réalisation des missions.
- Capacité d'adaptation et gestion des imprévus.

Experience:
1 An(s)
- Poste similaire

Compétences:
Techniques de gestion administrative,Principes de base en comptabilité,Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Maintenir à jour les dossiers administratifs Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: 'Fabrication industrielle de pain et de pâtisserie fraîche');