Assistant / Assistante de gestion (H/F)
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- Contrôle des feuilles d'émargement et échéances des conventions pour la facturation
- Suivi du paiement et archivage des factures par fournisseur (format papier et numérique)
- Recouvrement : suivi des factures impayées
- Collecte des pièces justificatives pour la constitution des ordres de recettes (conventions signées, conventions cadres, bons de commande, etc.)
- Réception et suivi des encaissements
- Etablir les titres de recettes en fonction des différents financeurs à partir des contrats, conventions et accords de prise en charge
- Transmettre les documents à l'agence comptable
- Assurer le reporting
- Elaborer les certificats administratifs
- Assurer le dépôt des factures et de justificatifs sur les sites des OPCOS, sur CHORUS et le cas échéant aux entreprises.
- identifier des fournisseurs, établir des commandes
- Assurer un suivi logistique du matériel
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Formation continue d'adultes Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
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Assistant de Chantier F/H
Il y a 10 heures
Chartres, Centre-Val de Loire, France Cap Ingelec Temps pleinÀ propos de CAP INGELECGroupe international d’Ingénierie & Réalisation spécialisé dans les bâtiments complexes, nous assurons principalement des missions clé en main sur des projets de construction, de rénovation ou d’extension d’ouvrages, dans les domaines du Datacenter, des Energies, et des Industries. A travers nos 14 implantations en...
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Assistant comptable H/F
Il y a 1 jour
Chartres, Centre-Val de Loire, France Chartres métropole Temps pleinnull La Direction des Finances et de la Commande Publique est une direction mutualisée intervenant pour Chartres métropole (11 budgets), la Ville de Chartres (8 budgets), le CCAS (8 budgets), le CIAS (1 budget), l'EPA Chartres International (1 budget) et l'EPIC CMTV (1 budget). Pour l'aider dans ses missions, le service recrute par voie statutaire ou...
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Assistant H/F
Il y a 3 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France Manpower Temps pleinManpower CHARTRES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant chantier (H/F)Assurer le suivi administratif des chantiers (ouverture de dossiers, classement, archivage).Gérer les commandes de matériel et le suivi des approvisionnements.Rédiger et mettre en forme les
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Assistant Chantier — Gestion Administrative BTP
Il y a 3 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France Manpower Temps pleinManpower Chartres Industrie Tertiaire recherche pour son client un Assistant chantier (H/F) dans le secteur du BTP. Vous assurez le suivi administratif des chantiers, gérez les commandes de matériel et redigez les comptes rendus des réunions.Vous suivrez les heures du personnel et des sous-traitants, contrôlerez les factures et documents commerciaux, et...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Chartres, Centre, France Temps pleinEn tant qu'assistant(e) administratif(ive), vos responsabilités consisteront à : o Planifier et confirmer les rendez-vous clients. o Contacter les clients par téléphone. o Assurer le suivi et les relances nécessaires. o Gérer les appels entrants et sortants. o Réaliser le suivi administratif lié aux rendez-vous. o Garantir une relation client de...
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Assistant Copropriété — Gestion
Il y a 4 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France Foncia Temps pleinFoncia, filiale du groupe Emeria, recrute un Assistant Copropriété H/F en CDD de 2 mois. Vous serez en charge de renseigner la clientèle par téléphone, prendre les messages et organiser l'agenda, au sein d'un service copropriété dynamique.Vous préparerez les dossiers d'Assemblées Générales, en rédigeant et diffusant les convocations et les...
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Assistant ADV
Il y a 6 heures
Chartres, Centre-Val de Loire, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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Assistant ADV
Il y a 22 heures
Chartres, Centre-Val de Loire, France ABALONE Temps pleinEntreprise :On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça...
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Assistant ménager
Il y a 23 heures
Chartres, Centre-Val de Loire, France Azaé Temps pleinEntreprise :Azaé Chartres fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 381 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont les moteurs de nos...
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Assistant administratif
Il y a 23 heures
Chartres, Centre-Val de Loire, France FLOWSTREAM RECRUTEMENT Temps pleinEntreprise :"Cabinet indépendant généraliste recrutement en Sourcing, mixte et approche directe. Industrie, tertiaire et bâtiment" Notre cabinet FLOWSTREAM RECRUTEMENT & INTERIM recrute !Description du poste :C'est un rôle clé , vous serez la personne de confiance qui coordonne, organise et veille au bon déroulement des opérations. Si vous êtes...
