E.Leclerc - Chargé(e) Administratif(ve) RH - H/F

Il y a 2 semaines

BruyèressurOise, Ile-de-France SCAPNOR Services centraux Temps plein
DESCRIPTIF DE L'OFFRE MISSION PRINCIPALE Gérer l'intégralité du suivi administratif des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie de l'entreprise, et garantir le classement, l'archivage et la conformité des documents RH. ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS
* GESTION DU COURRIER ET RÉDACTION ADMINISTRATIVE
* Rédiger l'ensemble des courriers RH (attestations d'employeur, promesses d'embauche, réponses aux candidatures, convocations, etc...).
* Traiter le courrier entrant et sortant du service RH (réception, numérisation, affranchissement, distribution).
* Formaliser les courriers disciplinaires ou d'avertissement sous la supervision de la Responsable RH / DRH
* GESTION DES DOSSIERS INDIVIDUELS ET ARCHIVAGE
* Créer, mettre à jour et classer les dossiers physiques et numériques de chaque salarié.
* Organiser et appliquer la politique d'archivage RH (durées légales de conservation, destruction sécurisée).
* Veiller au respect des normes RGPD concernant le stockage des données personnelles.
* ADMINISTRATION DU PERSONNEL AU QUOTIDIEN
* Rédiger les contrats de travail et avenants à partir de modèles établis.
* Réaliser les démarches d'embauche (visites médicales de reprise ou d'embauche, affiliation mutuelle).
* Éditer et transmettre les documents de fin de contrat (reçu pour solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail).

PROFIL RECHERCHÉ
*

FORMATION:
Bac+2/3 en Gestion Administrative, GEA ou Assistant de Manager avec une spécialisation ou première expérience en RH.
* SAVOIR-FAIRE :
* Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise parfaite de la langue française (orthographe, syntaxe, ton formel).
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et appétence pour les logiciels de SIRH. (Lucca)
* Connaissance des règles de base du droit du travail et des obligations d'archivage.
* SAVOIR-ÊTRE :
* Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
* Rigoureux(se), méthodique et très organisé(e).
* Sens du service et aisance relationnelle.

Experience:
0 An(s)