Assistant/e Administratif/ve
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VOS MISSIONS
Gestion administrative et financière
- Contrôle et suivi des encaissements
- Contrôle des opérations de caisse et remontées financières
- Facturation clients et entreprises
- Suivi des factures et des impayés
- Gestion et suivi des remboursements clients
- Suivi des comptes et des opérations administratives courantes
Gestion des équipes et ressources humaines
- Participation à l’élaboration et au suivi des plannings des équipes
- Suivi administratif des salariés
- Préparation et suivi des éléments variables de paie
- Suivi des absences, congés et autres éléments RH
- Suivi des primes et des objectifs des équipes
- Participation à différentes tâches administratives liées aux ressources humaines
Suivi de fin de mois
- Rapprochements et contrôles de fin de mois
- Suivi des éléments nécessaires à la préparation de la paie
- Suivi des comptes et des en-cours
- Déclaration et suivi de la taxe de séjour
- Contrôle des différents éléments administratifs et financiers de clôture
VOTRE PROFIL
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, fiable et autonome, ayant envie de s'investir dans un poste polyvalent.
Vous êtes à l'aise avec :
- Les chiffres et les contrôles administratifs
- Excel et les outils bureautiques
- Le suivi de dossiers
- L'organisation et la gestion des priorités
- La confidentialité, notamment concernant les sujets RH et financiers
Une première expérience en administration, comptabilité, ressources humaines ou gestion hôtelière est appréciée.
Une expérience dans le secteur de l'hôtellerie serait un véritable plus.
LES QUALITÉS QUE NOUS RECHERCHONS
- Sens de l'organisation
- Rigueur et attention aux détails
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
- CDD – 1 an – 20 heures par semaine
- Un poste polyvalent et responsabilisant
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Remboursement du pass navigo 50%
- Mise en place de primes sur objectifs
- Avantages liés au groupe Best Western
Poste à pourvoir ASAP.
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et que vous aimez avoir un rôle central dans le bon fonctionnement d'un établissement, nous serions ravis de vous rencontrer
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Assistant(e) administratif(ve) et logistique
Il y a 22 heures
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Federation Sportive Des Asptt Temps plein 23 000 € ContratDescriptionL’ASPTT Fédération Omnisports est une jeune fédération, créée en 2005, au service d’un mouvement plus que centenaire (128 ans en 2026). Sa mission est de proposer une pratique omnisports à tous les âges de la vie et sur l’ensemble du territoire. Par ailleurs, elle assure le développement et la pérennité de ses clubs omnisports,...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique
Il y a 2 jours
La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France mrIT France Temps plein 24 000 € ContratmrIT est un revendeur et intégrateur IT basé à La Chapelle-sur-Erdre, en pleine croissance. On fournit du matériel informatique, on déploie des infrastructures et on accompagne aussi bien des PME que des grands comptes. Le groupe ne s'arrête pas à la France : on a aussi des implantations aux États-Unis et au Maroc. On reste malgré tout une...
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Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 22 heures
Saint-Denis, Île-de-France App.Rendre Temps pleinDescriptionDans le cadre du renforcement de son service Alternance, KSA Consulting – École ICMD recherche un(e) alternant(e) préparant le Titre Professionnel Responsable de Petite ou Moyenne Structure (RPMS).Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous participerez à la gestion administrative et au suivi des contrats...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 22 heures
Sablé-sur-Sarthe, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Ville de Sablé sur Sarthe compte près de 13 000 habitants et fait partie d’une communauté de communes composée de 17 communes et regroupant 30 000 habitants. Placé(e) sous l’autorité du responsable du service de la Police Municipale composé de 8 agents, vous exercerez les missions suivantes :Missions :Accueil...
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Assistant(E) Medico Administratif(Ve)
Il y a 22 heures
SAINT QUENTIN, Hauts de France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISITRATIF(VE)SERVICE POOL DE FRAPPETaux d'activité à 100%Diplôme requis : Formation de secrétaire médicale exigéeC.D.D évolutif vers CDIPermis B en cours de validitéVaccinations obligatoires à jourDébutant acceptéToute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et...
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Assistant(e) Administratif(ve) RH
Il y a 2 jours
Saint-Amand-Montrond, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots 1. Appui administratif / logistique au service des Ressources Humaines ;2. Soutien aux gestionnaires RH ;3. Appui aux activités de recrutement ;4. Participation à la vie du service RH1. Appui administratif / logistique au service des Ressources Humaines • Assurer la gestion courante de l’accueil physique et...
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CDD - Assistant(e) administratif(ve) 6 mois (H/F/X)
Il y a 2 jours
Saint-Ouen-l'Aumône, Île-de-France AccorHotel Temps plein 1 € ContratDescription de l'entrepriseCréateur d’événements, Saintclair revisite depuis quarante ans les codes de la gastronomie.Chez Saintclair, la cuisine est un jeu d’équilibre :Simple et toujours inattendue ;Astucieuse et toujours généreuse ;Les recettes sont épurées, vraies et regorgent d’idées. Elles repoussent les frontières du classique sans...
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ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE
Il y a 2 jours
Saint-Ouen-sur-Seine, Ile-de-France BWH HOTEL GROUP FRANCE Temps pleinDescription : VOS MISSIONS GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE * Contrôle et suivi des encaissements * Contrôle des opérations de caisse et remontées financières * Facturation clients et entreprises * Suivi des factures et des impayés * Gestion et suivi des remboursements clients * Suivi des comptes et des opérations administratives...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 3 jours
Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France France Travail Temps pleinVos missions principales:- Réceptionner, numériser et orienter les courriers (dont courriers CEE) et emails entrants.- Contrôler les pièces reçues et les rattacher aux dossiers clients correspondants.- Gérer les NPAI : enregistrement sur le Drive et réexpédition des chèques en
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 3 jours
Saint-Ouen, Île-de-France ACTUAL PARIS 9 Temps pleinA propos de l'entreprise : Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation. A propos du...
