Assistant Comptable Temps Partiel
Il y a 4 jours
BoulogneBillancourt, Ile-de-France
Vene Recrutement et Intérim
Temps plein
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Notre client est une agence d'architecture reconnue intervenant sur des projets variés en architecture et architecture d'intérieur. Dans le cadre de son développement, l'agence recherche un(e) Assistant(e) Comptable à temps partiel.
MISSIONS:
Gestion administrative et comptable
- Assurer la saisie comptable courante et le suivi des pièces comptables.
- Établir les devis et assurer leur suivi administratif.
- Réaliser l'émission et le contrôle des factures clients.
- Gérer le suivi des factures liées aux travaux et aux fournisseurs.
- Préparer et transmettre les éléments comptables à l'expert-comptable.
- Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers administratifs et comptables.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les reportings sur Excel. Suivi administratif
- Assurer le traitement des courriers, mails et documents administratifs.
- Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances administratives si nécessaire.
- Veiller à la bonne organisation des documents et procédures internes. Support à la direction
- Assister la direction dans les tâches administratives courantes.
- Contribuer au bon fonctionnement de l'agence en assurant un support polyvalent aux équipes.
- Participer à l'amélioration et à l'optimisation des outils de suivi administratifs et comptables. À noter : le poste n'inclut pas l'établissement des bilans comptables. PRÉREQUIS :
- Formation supérieure de type Bac +2 minimum en comptabilité, gestion, administration des entreprises ou équivalent.
- Première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) comptable, assistant(e) administratif(ve) ou assimilé(e).
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
- Connaissance des opérations de comptabilité courante et de la saisie comptable.
- Expérience dans l'établissement et le suivi de devis et de factures.
- Bonne compréhension des processus administratifs et comptables d'une PME.
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles. POSTE :
- Poste basé à Boulogne-Billancourt (92), à temps partiel.
- À pourvoir immédiatement.
- Rémunération selon profil. Créée il y a plus de 19 ans, VENE Recrutement et Intérim vous accompagne grâce à son équipe spécialisée dans les secteurs :
- Architecture
- Architecture d'intérieur
- Immobilier
- Construction
- Fonctions supports Nous diffusons certaines offres sur nos sites, n'hésitez pas à les consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée. NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN. Vene Recrutement, cabinet de recrutement dédié aux métiers Architecture / Architecture intérieur & Ingénierie, Immobilier & Construction et Mode / Artisanat & Luxe.
MISSIONS:
Gestion administrative et comptable
- Assurer la saisie comptable courante et le suivi des pièces comptables.
- Établir les devis et assurer leur suivi administratif.
- Réaliser l'émission et le contrôle des factures clients.
- Gérer le suivi des factures liées aux travaux et aux fournisseurs.
- Préparer et transmettre les éléments comptables à l'expert-comptable.
- Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers administratifs et comptables.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les reportings sur Excel. Suivi administratif
- Assurer le traitement des courriers, mails et documents administratifs.
- Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances administratives si nécessaire.
- Veiller à la bonne organisation des documents et procédures internes. Support à la direction
- Assister la direction dans les tâches administratives courantes.
- Contribuer au bon fonctionnement de l'agence en assurant un support polyvalent aux équipes.
- Participer à l'amélioration et à l'optimisation des outils de suivi administratifs et comptables. À noter : le poste n'inclut pas l'établissement des bilans comptables. PRÉREQUIS :
- Formation supérieure de type Bac +2 minimum en comptabilité, gestion, administration des entreprises ou équivalent.
- Première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) comptable, assistant(e) administratif(ve) ou assimilé(e).
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
- Connaissance des opérations de comptabilité courante et de la saisie comptable.
- Expérience dans l'établissement et le suivi de devis et de factures.
- Bonne compréhension des processus administratifs et comptables d'une PME.
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles. POSTE :
- Poste basé à Boulogne-Billancourt (92), à temps partiel.
- À pourvoir immédiatement.
- Rémunération selon profil. Créée il y a plus de 19 ans, VENE Recrutement et Intérim vous accompagne grâce à son équipe spécialisée dans les secteurs :
- Architecture
- Architecture d'intérieur
- Immobilier
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