Assistant administratif des ventes
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- Rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de commande et les réceptions dans l'ERP.
- Contrôler et rapprocher les factures clients avant leur validation.
- Vérifier la conformité des documents (montants, références, TVA, coordonnées).
- Identifier et signaler les écarts ou anomalies aux services concernés.
- Saisir, enregistrer et classer les documents administratifs et comptables.
- Assurer le suivi des dossiers en attente de validation.
- Participer à l'archivage physique et numérique des documents.
- Répondre aux demandes internes concernant les factures et les justificatifs.
- Respecter les procédures internes ainsi que les règles de confidentialité.
- Participer ponctuellement à diverses tâches administratives selon les besoins du service.
Profil recherché
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, Outlook).
- Aisance avec la saisie de données et le traitement administratif.
- Sens de l'organisation, rigueur et précision.
- Capacité à détecter les anomalies et à les signaler.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie et sens des priorités.
- Bon relationnel et esprit d'équipe. Prérequis
- Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
- Une première expérience sur un poste administratif ou comptable est demandée
- Une connaissance d'un ERP constitue un atout.
Experience:
12 Mois
Compétences:
Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Découpage, emboutissage Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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Responsable de service
Il y a 2 jours
La Charité-sur-Loire, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO Temps plein 35 000 € - 52 000 € ContratCentre hospitalier spécialisé Pierre LÔO (LA CHARITE SUR LOIRE)Responsable de service - Mandataire judiciaireDate de limite de candidatures 30 aoû. 2026Détails de l’offrePoste proposé Responsable de service - Mandataire judiciaireDétails de l’offrePoste proposé Responsable de service - Mandataire judiciaire Contrat CDD; CDI; Mutation; Vacation...
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Assistant(e) Administrative des Ventes
Il y a 1 semaine
Entraigues-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France France Travail Temps pleinOffre n° 213WYGSAssistant(e) Administrative des Ventes (H/F)Dans le cadre de notre développement commercial, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Admin des Ventes, véritable interface entre nos équipes commerciales, nos clients et nos services internes. Votre Mission :Rattaché(e) à la direction
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Il y a 2 jours
Entraigues-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADI Sécurité Incendie Temps plein 22 464 € - 25 464 € Contrat📍 Lieu : AVIGNON 📄 Type de contrat : CDI 35H 💰 Salaire : 22 464€ à 25 464€ brut /an selon expérience professionnelle (hors variables et primes) ⚙️ Convention collective : Métallurgie 🔥Rejoignez un groupe familial en plein développement ! Fondé en 1987, le Groupe familiale ADI est un acteur reconnu dans la vente, l’installation et...
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Assistant administratif et comptable
Il y a 1 jour
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Villas Ginkgos Bien Vivre Chez Soi Temps pleinL'entreprise Rejoignez une entreprise engagée au service du bien vieillir Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez la polyvalence ? Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos missions ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un projet humain, innovant et...
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Assistant Administration des Ventes
Il y a 2 jours
Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France Coerys Temps pleinÀ propos de nous Rejoindre une équipe dynamique où manger 5 fruits et légumes par jour n'est pas qu'un slogan, ça vous tente ? Vous êtes intéressé par le secteur des fruits et légumes et souhaitez contribuer au succès de notre entreprise en fournissant un service exceptionnel à nos clients de la restauration hors domicile ? Rejoignez-nous ! Le...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLIMAT SERVICES Temps pleinÀ PROPOS DE L'ENTREPRISE Entreprise en plein développement, nous sommes spécialisés dans les solutions techniques pour le froid commercial, le traitement de l'air et de l'eau, ainsi que l'équipement de grandes cuisines professionnelles. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et...
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Assistant administration des ventes
Il y a 4 heures
La Buissière, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Intérim Temps pleinEntreprise :Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! RAS...
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Assistant administratif logistique
Il y a 1 jour
MARLY LA VILLE - France, Ile-de-France Lagardere Temps pleinInformations générales Entité Rejoignez la Team Lagardère Travel Retail France ! Faites partie d'une communauté dynamique & connectée, qui fait vivre depuis plus de 170 ans une expérience inédite à tous les voyageurs. Leader sur les métiers du...
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ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES SECTEUR SUD
Il y a 18 heures
Saint-Pierre-la-Palud, Rhone-Alpes, France Alter Ego Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise : Alter Ego Tertiaire est une agence de travail temporaire et de recrutement à La Réunion. Notre équipe est située à Saint-Gilles-Les-Hauts et intervient sur toute l'île pour le recrutement de profils tertiaires. A propos du poste : Alter Ego Tertiaire, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD CDI, recherche pour...
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Assistant Administratif et Commercial
Il y a 3 jours
La Chaussée-sur-Marne, Grand Est, France Audika Temps pleinAssistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F – Vitry-le-François (51) Notrecentre Audika situé à Vitry-le-François (51) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme
